Функция:
«Организация транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей»
Задачи:
-
Осуществление организации транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей
Умения:
- Осуществлять консультирование грузоотправителей для согласования условий договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг контейнерных перевозок.
- Производить оформление необходимых документов для заключения договоров с юридическими и физическими лицами на транспортное обслуживание и оказание услуг контейнерных перевозок.
- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями, грузоотправителями, грузополучателями по вопросам организации контейнерных перевозок.
- Придерживаться руководящих принципов и стандартов организации.
- Налаживать и поддерживать контакты с транспортно-экспедиторскими, логистическими, транспортными компаниями.
- Производить прием заявок грузоотправителей на перевозку груза в контейнерах и оказание дополнительных услуг, связанных с перевозкой груза.
- Осуществлять сопровождение исполнения принятых заявок на перевозку груза в контейнерах с информированием грузоотправителей и грузополучателей и согласованием изменений условий перевозки груза по форс-мажорным обстоятельствам.
- Контролировать исполнение принятых заявок на перевозку груза в контейнерах, заключенных договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза в контейнерах.
- Управлять персоналом.
- Проводить анализ случаев причинения грузоотправителям и грузополучателям материального ущерба, а также поступающих жалоб от грузоотправителей и грузополучателей на качество оказания транспортных услуг.
- Определять пути и способы решения возникающих проблем.
- Управлять способами оплаты фрахта.
- Минимизировать уровень затрат.
- Проводить анализ рисков.
- Принимать меры по предупреждению возникновения жалоб от грузоотправителей и грузополучателей с подготовкой предложений и рекомендаций по повышению качества оказываемых транспортных услуг.
- Осуществлять ведение установленной документации и отчетности по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза в контейнерах, грузоотправителям и грузополучателям, в том числе организация хранения бланков строгой отчетности по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Обладать компьютерной грамотностью.
- Выполнять несколько задач одновременно.
Знания:
- Нормативно-технические и руководящие документы по организации транспортного обслуживания грузоотправителей и грузополучателей.
- Технология взаимодействия с таможенными органами при таможенном оформлении груза.
- Порядок ведения установленной документации.
- Порядок оформления заявок на транспортные услуги.
- Порядок подготовки необходимых документов для заключения договоров с юридическими и физическими лицами на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза в контейнерах.
- Организация деловых контактов с грузоотправителями (грузополучателями).
- Требования охраны труда и пожарной безопасности, санитарных норм и правил.
-
Формирование и обновление клиентской базы
Умения:
- Придерживаться руководящих принципов и стандартов организации.
- Налаживать и поддерживать контакты с транспортно-экспедиторскими, логистическими, транспортными компаниями.
- Составлять прогноз дальнейшего развития сферы деятельности организации, ее услуг.
- Определять наиболее важные задачи для продвижения транспортных услуг на рынке контейнерных перевозок.
- Организовывать мониторинг развития производственных мощностей грузоотправителей.
- Структурировать информацию о грузоотправителях и грузополучателях.
- Анализировать большие объемы информации и базы данных о маркетинговой среде в интересах принятия маркетинговых и управленческих решений, обобщать информацию и принимать необходимые решения.
- Осуществлять процедуры сбора, сортировки, анализа, оценки и распределения необходимой своевременной и достоверной первичной маркетинговой информации по результатам исследований.
Знания:
- Методы проведения маркетинговых исследований по транспортному обслуживанию грузоотправителей и грузополучателей.
- Информация о грузоотправителях (грузополучателях).
- Методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги.
- Организация деловых контактов с грузоотправителями (грузополучателями).
- Требования охраны труда и пожарной безопасности, санитарных норм и правил.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по транспортному обслуживанию