Функция:
«Организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки товаров»
Задачи:
-
Обеспечение склада необходимыми техническими средствами, оборудованием, инвентарем, материалами
Умения:
- Выявлять, определять объём потребностей склада в материально-технических ресурсах, в соответствии с действующими нормами, планами развития и бюджетом организации.
- Обосновывать необходимость приобретения новых технических средств, оборудования, инвентаря, материалов, в том числе с проведением необходимых расчетов, подготовкой обоснований.
- Оформлять заявки на приобретение новых, ремонт действующих технических средств, оборудования, приобретение инвентаря, материалов соответствующим службам организации.
- Оптимизировать оборудование склада.
- Владеть приемами комплексной проверки учётных документов, в том числе за проведенные ремонтные работы.
- Обеспечивать распределение ответственности, назначение ответственных лиц за состояние техники, оборудования, инвентаря, сохранность материалов.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Организация погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Правила эксплуатации техники, оборудования, нормы их ремонта, текущего обслуживания.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
-
Организация приемки, отбора, упаковки и отгрузки товаров
Умения:
- Планировать работу склада и его отдельных подразделений по приему, обработке, отгрузке товаров.
- Руководить диспетчерской службой склада.
- Организовывать приемку поступивших на склад товаров, проверку их количества и качества.
- Организовывать отбор, упаковку и отгрузку товаров по заказам.
- Организовывать процесс оформления и контроля товаросопроводительных документов.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Работать с заключёнными договорами на поставку, отгрузку товаров и оказание услуг.
- Организовывать подготовку претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.
- Обеспечивать сохранность товаров от повреждений и хищений, соблюдение режимов хранения.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи.
- Организовывать и контролировать современную корректировку баз данных при изменении адресов хранения товаров.
- Обеспечивать выявление неликвидов, готовить предложения или принимать решение об их возврате поставщикам, реализации или списании.
- Своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении товаров и остатках на складе.
- Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о работе склада.
- Организовать и контролировать работу систем обеспечения сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
- Организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
- Организовывать процесс физической инвентаризации, в том числе составление графиков, определение порядка проведения инвентаризации, назначение ответственных лиц и т.п.
- Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота.
- Пользоваться справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой, средствами связи.
- Готовить предложения по внедрению новых или совершенствованию действующих информационных систем склада, автоматизации рабочих процессов.
- Вести переговоры, деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов.
- Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению своих трудовых функций посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила и порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
- Правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций, средств связи.
- Базовые основы информатики, построение информационных систем и особенностей работы с ними. Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
- Электронный документооборот.
- Основы экономики, организация производства, труда и управления, методы рационализации работ.
- Основные экономические показатели складов, показатели интенсивности работы складов, ошибки поставок и др.
- Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
-
Рациональное использование объема склада (складской площади)
Умения:
- Осуществлять грамотное деление территории склада на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных лиц.
- В случае ограничения площади принимать решение о возможности объединения различных зон, например, зон приемки и отгрузки товара, зон комплектации и хранения.
- Обеспечивать размещение товаров наиболее экономичным способом с учетом требований по их хранению, условий заключенных договоров хранения.
- Применять методы рационализации, в том числе ABC-анализа.
- Проводить хронометраж основных складских процессов.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила и порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Основы организации производства, труда и управления, методы рационализации.
- Показатели, используемые для оценки эффективности работы склада как технологической системы, в том числе порядок расчета Коэффициента полезного использования объёма склада, Показателя оборота полезного объёма склада, Показателя оборота полезной площади склада, Показателя удельной средней нагрузки на 1 м2 полезной площади и др.
- Современные способы автоматизации склада, в том числе с применением технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации (RFID).
- Правила и инструкции, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
-
Управление персоналом склада
Умения:
- Организовывать или осуществлять грамотную расстановку персонала склада, распределение обязанностей и зон, сфер ответственности.
- Определять сменные задания начальникам смен.
- Организовать эффективную работу и взаимодействие персонала склада, включая разработку и внедрение систем нормирования труда.
- Оценивать деятельность коллектива и каждого сотрудника с точки зрения эффективности конечных результатов.
- Организовывать и осуществлять набор сотрудников.
- Организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
- Обеспечивать рациональную организацию труда сотрудников, в том числе с использованием технических средств.
- Разрабатывать и внедрять систему мотивации труда сотрудников.
- Обеспечивать поддержание трудовой и технологической дисциплины.
- Производить оценку влияния организационно-технических мероприятий (сокращение персонала, повышение уровня оплаты) на производительность труда.
- Вести переговоры, деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
Знания:
- Профиль, специализация и структура предприятия.
- Кадровые ресурсы.
- Общие бизнес-процессы, показатели бизнес-процессов склада, производительности труда, качества, издержек.
- Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Рыночные методы хозяйствования и управления.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
- Основы договорной работы, порядок заключения, основные условия договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
- Требования к системе менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
- Этика профессиональной деятельности.
Профессии,содержащие эту функцию:
Начальник склада