Функция:
«Организация работы транспортного подразделения оператора почты»
Задачи:
  1. Контроль расходов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты
    Умения:
    1. Формировать отчеты по расходам на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств оператора почты.
    2. Оценивать целесообразность и экономичную обоснованность расходов на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств.
    3. Разрабатывать план мероприятий по сокращению расходов на техническую эксплуатацию транспортных средств.
    4. Готовить предложения по аутсорсингу услуг.
    5. Пользоваться различными корпоративными программами.
    Знания:
    1. Методы системного анализа.
    2. Экономика транспорта
    3. Документальное оформление хозяйственных операций по приобретению транспортных средств, запчастей, диагностированию, техническому обслуживанию и ремонту транспорта.
    4. Порядок составления смет.
    5. Аналитический учет ремонтов по видам и по отдельным транспортным средствам.
  2. Общее руководство работой транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты
    Умения:
    1. Организовывать, направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность транспортной службы, службы технического контроля в целом и отдельных сотрудников.
    2. Организовать эффективное взаимодействие служб с другими структурными подразделениями оператора почты.
    3. Проводить анализ и давать оценку деятельности транспортной службы, службы технического контроля и его сотрудников.
    4. Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
    5. Принимать решение об аутсорсинге транспортных услуг, услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств оператора почты.
    6. Вести переговоры с поставщиками товаров (транспортных средств, запчастей, ГСМ и пр.) и услуг.
    7. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортной службы, службы технического контроля транспортных средств оператора почты, работой привлекаемых перевозчиков.
    8. Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия.
    Знания:
    1. Профиль, специализация и структура оператора почты.
    2. Производственные мощности и кадровые ресурсы транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
    3. Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводстве.
    4. Конъюнктура рынка услуг, связанных с перевозкой грузов, почтовых отправлений, курьерской почтовой связью.
    5. Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
    6. Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
    7. Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
    8. Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
    9. Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условий перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
    10. Порядок ведения документации в области эксплуатации, технического обслуживания и ремонта транспортных средств оператора почты.
    11. Основы электронного документооборота.
    12. Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
  3. Руководство процессом эксплуатации транспортных средств оператора почты
    Умения:
    1. Организовать техническую эксплуатацию транспортных средств оператора почты, арендованных транспортных средств.
    2. Организовывать контроль за соблюдением режима эксплуатации собственных и арендованных транспортных средств, сроков, технологии диагностирования, технического обслуживания и ремонта.
    3. Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы по технической эксплуатации транспортных средств для конкретных подразделений оператора почты, определять их функции и подлежащие выполнению операции.
    4. Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
    5. Проводить анализ статистических данных по выявленным на линии и после приемки с линии неисправностям транспортных средств, выявлять причины возникновения неисправностей, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
    6. Проводить анализ происшествий, связанных с эксплуатацией транспортных средств оператора почты, выявлять их причины и разрабатывать мероприятия в области повышения безопасности транспортных процессов.
    7. Формировать бюджет на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты.
    8. Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с техническим контролем, технической эксплуатацией, ремонтом транспортных средств.
    9. Формировать план-график технологических процессов, связанных с диагностированием, техническим обслуживанием и ремонтом транспортных средств.
    10. Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности технического контроля, технической эксплуатации транспортных средств.
    11. Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний контрольных и надзорных органов касательно обеспечения исправного состояния транспортных средств, безопасности движения и защиты окружающей среды.
    12. Управлять рисками, связанными с эксплуатацией транспортных средств.
    Знания:
    1. Сфера деятельности, структура, перспективы развития оператора почты.
    2. Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
    3. Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
    4. Порядок выпуска транспортных средств на линию.
    5. Методы и средства контроля технического состояния транспортных средств.
    6. Порядок работы службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
    7. Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
    8. Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
    9. Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
    10. Допустимые параметры автотранспортных средств, предназначенных для передвижения по автомобильным дорогам Республики Казахстан.
    11. Правила организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов.
    12. Основные положения технических регламентов в сфере транспорта.
    13. Нормативные правовые и нормативные технические акты по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, действующих на предприятии стандартов и технических условий.
    14. Нормативные правовые и нормативные технические акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте.
    15. Порядок ведения документации в области технической эксплуатации автотранспортных средств, технического контроля.
    16. Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    17. Критерии экономической эффективности, рисков.
Профессии,содержащие эту функцию: Инженер почтовой связи