Функция:
«Организация работы транспортного подразделения оператора почты»
Задачи:
-
Контроль расходов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты
Умения:
- Формировать отчеты по расходам на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств оператора почты.
- Оценивать целесообразность и экономичную обоснованность расходов на приобретение новых, техническую эксплуатацию имеющихся транспортных средств.
- Разрабатывать план мероприятий по сокращению расходов на техническую эксплуатацию транспортных средств.
- Готовить предложения по аутсорсингу услуг.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
Знания:
- Методы системного анализа.
- Экономика транспорта
- Документальное оформление хозяйственных операций по приобретению транспортных средств, запчастей, диагностированию, техническому обслуживанию и ремонту транспорта.
- Порядок составления смет.
- Аналитический учет ремонтов по видам и по отдельным транспортным средствам.
-
Общее руководство работой транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты
Умения:
- Организовывать, направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность транспортной службы, службы технического контроля в целом и отдельных сотрудников.
- Организовать эффективное взаимодействие служб с другими структурными подразделениями оператора почты.
- Проводить анализ и давать оценку деятельности транспортной службы, службы технического контроля и его сотрудников.
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
- Принимать решение об аутсорсинге транспортных услуг, услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств оператора почты.
- Вести переговоры с поставщиками товаров (транспортных средств, запчастей, ГСМ и пр.) и услуг.
- Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортной службы, службы технического контроля транспортных средств оператора почты, работой привлекаемых перевозчиков.
- Обеспечивать рациональное использование производственных резервов и ресурсов предприятия.
Знания:
- Профиль, специализация и структура оператора почты.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы транспортной службы и службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
- Внутренние нормативные документы предприятия, внутреннее делопроизводстве.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с перевозкой грузов, почтовых отправлений, курьерской почтовой связью.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условий перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации, технического обслуживания и ремонта транспортных средств оператора почты.
- Основы электронного документооборота.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
-
Руководство процессом эксплуатации транспортных средств оператора почты
Умения:
- Организовать техническую эксплуатацию транспортных средств оператора почты, арендованных транспортных средств.
- Организовывать контроль за соблюдением режима эксплуатации собственных и арендованных транспортных средств, сроков, технологии диагностирования, технического обслуживания и ремонта.
- Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы по технической эксплуатации транспортных средств для конкретных подразделений оператора почты, определять их функции и подлежащие выполнению операции.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Проводить анализ статистических данных по выявленным на линии и после приемки с линии неисправностям транспортных средств, выявлять причины возникновения неисправностей, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
- Проводить анализ происшествий, связанных с эксплуатацией транспортных средств оператора почты, выявлять их причины и разрабатывать мероприятия в области повышения безопасности транспортных процессов.
- Формировать бюджет на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств оператора почты.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с техническим контролем, технической эксплуатацией, ремонтом транспортных средств.
- Формировать план-график технологических процессов, связанных с диагностированием, техническим обслуживанием и ремонтом транспортных средств.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности технического контроля, технической эксплуатации транспортных средств.
- Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний контрольных и надзорных органов касательно обеспечения исправного состояния транспортных средств, безопасности движения и защиты окружающей среды.
- Управлять рисками, связанными с эксплуатацией транспортных средств.
Знания:
- Сфера деятельности, структура, перспективы развития оператора почты.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Порядок выпуска транспортных средств на линию.
- Методы и средства контроля технического состояния транспортных средств.
- Порядок работы службы технического контроля транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Допустимые параметры автотранспортных средств, предназначенных для передвижения по автомобильным дорогам Республики Казахстан.
- Правила организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов.
- Основные положения технических регламентов в сфере транспорта.
- Нормативные правовые и нормативные технические акты по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, действующих на предприятии стандартов и технических условий.
- Нормативные правовые и нормативные технические акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте.
- Порядок ведения документации в области технической эксплуатации автотранспортных средств, технического контроля.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Критерии экономической эффективности, рисков.
Профессии,содержащие эту функцию:
Инженер почтовой связи