Профессия:
«Менеджер по международным автомобильным перевозкам»
Трудовые функции:
  1. Обеспечение допуска компании и водителей к международным перевозкам грузов.
    Задачи:
    1. Обеспечение водителей на каждую поездку бланками разрешений на въезд/выезд и транзит через территории транзитных государств, а также страховыми полисами транзитных стран.
      Умения:
      1. Получать бланки разрешений с использованием электронной подачи заявок через ЦОНы на каждую поездку.
      2. Подавать заявки на получение страховых полисов ГПО транзитных стран на каждую поездку.
      Знания:
      1. Основные положения закона Республики Казахстан «Об автомобильном транспорте».
      2. Правила применения разрешительной системы.
      3. Основные положения закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств».
    2. Обучение водителей компании на специальных курсах повышения квалификации с получением свидетельств профессиональной компетентности (СПК) водителя-международника.
      Умения:
      1. Подавать заявки на обучение водителей в аккредитованном учебном центре, с последующим получением свидетельств о прохождении курсов повышения квалификации.
      2. Взаимодействовать с учебными центрами и гарантирующей и выдающей книжки МДП организацией на территории РК.
      Знания:
      1. Требования Конвенции МДП/TIR и гарантирующей и выдающей книжки МДП организации на территории РК.
      2. Приказы, распоряжения компаний, касающиеся повышения квалификации водителей.
    3. Обучение на специальных курсах повышения квалификации руководителя или менеджеров в аккредитованном учебном центре гарантирующей и выдающей книжки МДП организации на территории РК.
      Умения:
      1. Исполнять обязанности ответственного лица компании за получение книжек МДП, хранение, использование и своевременный возврат их в гарантирующую и выдающую книжки МДП организацию на территории РК после их использования.
      2. Выполнять требования Руководства для держателей книжек МДП.
      Знания:
      1. Требования Конвенции МДП/TIR, таможенных органов и гарантирующей и выдающей книжки МДП организации на территории РК.
      2. Приказы, распоряжения компаний, касающиеся повышения квалификации и назначения ответственных лиц за выполнение требований системы МДП/ TIR.
    4. Получение виз для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки в страны с визовым режимом.
      Умения:
      1. Своевременно и правильно подавать заявки и документы водителей в консульские службы на оформление виз.
      Знания:
      1. Правила оформления виз по отдельным странам и категориям (однократные, многократные, транзитные).
    5. Получение допуска компании к международным автомобильным перевозкам по системе МДП /TIR.
      Умения:
      1. Подготовить требуемые документы и подавать заявку на прием в члены гарантирующей и выдающей книжки МДП организации на территории РК.
      2. Подготовить документы и подавать заявку в региональный таможенный орган для получения допуска к системе МДП/ TIR.
      Знания:
      1. Основные положения Конвенции МДП/TIR по допуску к системе МДП/TIR.
      2. Правила приема перевозчиков в члены гарантирующей организации на территории РК и выдающей книжки МДП.
    6. Получение удостоверения допуска компании к осуществлению международных автомобильных перевозок грузов и карточек на каждое ТС в территориальных органах транспортных инспекций.
      Умения:
      1. Подавать заявки для получения допуска компании и транспортных средств к международным перевозкам грузов.
      2. Взаимодействовать с представителями территориальных органов транспортного контроля.
      Знания:
      1. Правила допуска перевозчиков к осуществлению международных перевозок.
      2. Регламенты работ территориальных органов транспортного контроля.
  2. Обеспечение допуска ТС к осуществлению международных перевозок грузов.
    Задачи:
    1. Получение свидетельств о допущении ТС к международным перевозкам грузов под таможенными печатями и пломбами.
      Умения:
      1. Подавать заявки в таможенный орган для получения свидетельств о допущении ТС к международным перевозкам грузов под таможенными печатями и пломбами.
      2. Взаимодействовать с представителями таможенных органов.
      Знания:
      1. Конвенция МДП/TIR.
      2. Таможенное законодательство.
      3. Регламенты работ таможенных органов.
    2. Получение электронных карточек предприятия и карточек водителей для применения цифровых тахографов в уполномоченном центре выдачи карточек.
      Умения:
      1. Подавать заявки на получение карточки предприятия и карточек водителя для применения цифровых тахографов.
      2. Пользоваться карточками предприятия, для контроля соблюдения водителями режима труда и отдыха водителей.
      Знания:
      1. Правила организации труда и отдыха водителей, а также применения тахографов.
      2. Порядок функционирования системы цифрового тахографа.
  3. Организация и контроль исполнения договорных обязательств перед клиентами по доставке грузов в международном сообщении.
    Задачи:
    1. Заключение взаимовыгодных договоров перевозки грузов.
      Умения:
      1. Рассматривать заявки и рассчитывать рентабельность перевозок по каждой заявке.
      2. В соответствии с экономической выгодностью для компании принимать решения: принимать заявку к исполнению или дать отказ клиенту.
      3. Правильно составлять взаимовыгодные договора на перевозки грузов.
      Знания:
      1. Положения Конвенции СМR.
      2. Правила перевозок грузов.
      3. Методы расчета себестоимости и рентабельности перевозок.
      4. Правила предконтактной, постконтрактной работы.
      5. Исковое претензионное право (претензии, иски, суды).
      6. Правила риска менеджемента.
      7. Положения Конвенции МДП.
      8. ТН ВЭД ТС (ограничения к ввозу, СГР, ДСС)
      9. Таможенные процедуры (транзит).
    2. Контроль исполнения договорных обязательств по доставке грузов в оговоренный срок без потерь и ущерба в место назначения.
      Умения:
      1. Контролировать своевременную доставку грузов до мест назначения, выполнение водителями графиков перемещения грузов по выбранному маршруту следования, с обеспечением безопасности перевозок и соблюдением режима труда и отдыха.
      2. Использовать сотовую связь и систему спутниковой навигации GPS.
      Знания:
      1. Положения Конвенции СМR.
      2. Правила перевозок грузов.
      3. Положения Европейского соглашения, касающегося работы экипажей, осуществляющих международные автомобильные перевозки (ЕСТР).
      4. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрута.
      5. Устройства и программы отслеживания ТС по GPS
    3. Организация выполнения договорных обязательств по перевозке грузов.
      Умения:
      1. Контролировать работу диспетчера по своевременной подаче ТС под погрузку.
      2. Инструктировать водителей о правилах приема груза от отправителей, касающихся наблюдения за состоянием груза, его упаковки, наличием маркировки и нумерации, количеством мест согласно накладной, правильной погрузкой, креплением грузов и оформления накладной CMR.
      3. Своевременно предоставлять в таможенные органы обязательную электронную предварительную информацию о вывозимых или ввозимых из/на таможенную территорию ЕАЭС товарах.
      Знания:
      1. Положения Конвенции СМR.
      2. Правила перевозок грузов.
      3. Правила крепления грузов.
      4. Порядок заполнение электронной предварительной информации TIR-EPD о вывозимых или ввозимых из/на таможенную территорию ЕАЭС товарах.
      5. ТН ВЭД ТС \ TARIC.
    4. Поиск клиентов для предоставления транспортных услуг
      Умения:
      1. Взаимодействовать с клиентами (грузоотправителями и экспедиторскими компаниями).
      2. Использовать различные источники поиска клиентов (реклама, интернет-ресурсы, рекомендации перевозчиков).
      Знания:
      1. Основные положения международного и национального законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность на автомобильном транспорте.
      2. Приемы и методы делового общения, ведения переговоров.
  4. Организация перевозки специфических грузов (опасных, скоропортящихся, тяжеловесных и крупногабаритных) в международном сообщении.
    Задачи:
    1. Обеспечение безопасной перевозки специфических грузов (опасных, скоропортящихся, крупногабаритных и тяжеловесных) в международном сообщении.
      Умения:
      1. Контролировать выполнение требований, регулирующих загрузку, разгрузку и транспортировку опасных, скоропортящихся, крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
      2. Проводить инструктажи работников и водителей, занимающихся погрузкой, разгрузкой и транспортировкой специфических грузов.
      3. Консультировать предприятия по вопросам, связанным с перевозкой опасных грузов.
      4. Контролировать процедуру проверки оборудования, тары, упаковки, используемого для перевозки опасных грузов или для погрузочно-разгрузочных операций.
      Знания:
      1. Организационно-технических особенностей перевозки специфических грузов и оформления соответствующих документов.
      2. Основных положений Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов.
      3. Европейское соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок.
      4. Правила перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
    2. Расследование обстоятельства аварий или нарушений, возникших в процессе перевозки, погрузки/разгрузки опасных, скоропортящихся, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, подготовить соответствующие отчеты и принимать необходимые меры во избежание повторения
      Умения:
      1. Определение этапа, на котором произошла авария либо нарушение.
      2. Анализировать причины аварий или нарушений.
      3. Проводить работы с ответственными лицами в качестве предотвращения последующих подобных случаев.
      Знания:
      1. Элементы и этапы системы управления перевозками (планирование, организация, контроль).
      2. Причины технических сбоев ТС и следствий нарушений.
      3. Ответственные лица на разных этапах перевозки.
      4. Методы профилактических работ с персоналом по предотвращению аварийных случаев.
  5. Организация укомплектования парка подвижного состава компании для осуществления международных автомобильных перевозок грузов.
    Задачи:
    1. Планирование и организация доставки импортируемых ТС.
      Умения:
      1. Обеспечить перегон импортируемых ТС.
      2. Организовать попутную загрузку ТС.
      Знания:
      1. Основные положения международного и национального законодательства, регулирующие международные автомобильные перевозки грузов.
    2. Получение одобрений типа транспортных средств (ОТТС) и таможенное оформление импортируемых ТС, а также дальнейшая постановка их на регистрационный учет в органах дорожной полиции.
      Умения:
      1. Подготовить документы и подать заявки в органы сертификации для получения ОТТС на импортируемые ТС.
      2. Подготовить документы для подачи декларации на таможенное оформление импортируемых ТС.
      3. Подготовить документы для постановки на регистрационный учет ТС в органах дорожной полиции.
      Знания:
      1. Требования Технического регламента (ТР ТС 018/2011).
      2. Основные положения международного и национального законодательства, касающиеся таможенного оформления и дорожного движения.
    3. Приобретение транспортных средств (ТС) для запланированных международных перевозок (МАП).
      Умения:
      1. Выбирать ТС по маркам, типу и характеристикам, соответствующим запланированным к перевозкам видам грузов (штучные, тарно-упаковочные, скоропортящиеся и т.д.).
      2. Заключать сделки по приобретению ТС.
      Знания:
      1. Сравнительные характеристики ТС различных марок и модификаций, и возможности их применения.
      2. Основные положения законодательных актов РК, регулирующих деятельность на автомобильном транспорте.
  6. Разработка текущих и стратегических планов развития компании с целью повышения конкурентоспособности компании, повышения качества предоставляемых услуг.
    Задачи:
    1. Анализ информации о платежеспособности и надежности клиентов.
      Умения:
      1. Создавать клиентскую базу.
      2. Работать с клиентами с целью выявления их надежности и платежеспособности.
      3. Определять соответствие мощностей клиентов с возможностями транспортной компании
      Знания:
      1. Техники продаж и коммуникаций.
      2. Методы расчета себестоимости перевозки по запрашиваемым маршрутам.
      3. Маршрутные сети и условия движения на используемых маршрутах и на пограничных переходах.
      4. График занятости ТС по заявкам.
      5. ПО учета заказов, рейсов. Базы данных.
    2. Разработать текущий и стратегический планы компании на основе анализа текущего состояния рынка и перспектив развития транспортных услуг.
      Умения:
      1. Проводить своевременный анализ рынка международных автомобильных перевозок.
      2. Составлять прогноз спроса на транспортные услуги.
      3. Изучать грузопотоки.
      4. Прогнозировать изменения транспортных потоков, тарифов, развитие перевозок в отдельных секторах и маршрутах.
      Знания:
      1. Методы и способы анализа текущего состояния рынка международных автомобильных перевозок грузов.
      2. Тарифы транспортных услуг на каждом маршруте.
      3. Перспективы развития транспортных услуг на определенном этапе.
    3. Разработка программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и составление отчетов об удовлетворенности клиентов..
      Умения:
      1. Анализировать деятельности компании.
      2. Выполнять маркетинговый анализ компании и конкурентов.
      3. Разрабатывать и составлять предложения по развитию компании, внедрению новых услуг.
      4. Делать опрос клиентов о качестве предоставленных транспортных услуг и их удовлетворенности, а также их пожелания.
      Знания:
      1. Методы анализа деятельности.
      2. Способы и вид разработки бизнес-планов, маркетинговых анализов и отчетов.
      3. Достижения конкурентов в сфере предоставления транспортных услуг.
    4. Составление отчета по экономической прибыльности осуществленных перевозок за текущий период.
      Умения:
      1. Рассчитывать себестоимость перевозки.
      2. Проводить оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой грузов за текущий период.
      3. Рассчитывать и обосновывать наиболее рациональные маршруты перевозки грузов для экономики компании.
      Знания:
      1. Способы расчетов себестоимости перевозки.
      2. Тарифы транспортных услуг на используемых маршрутах.
      3. Сведения из аналитических отчетов и спроса на грузопотоки.

Код: 8300-0-012

Код группы: 8300-0

Квалификационный уровень по ОРК: 4

Требования к личностным компетенциям: Умение планировать и распределять. Навыки ведения переговоров. Стрессоустойчивость. (умение брать на себя) ответственность.

Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий: Уровень ОРК- 3 Диспетчер международным автомобильным перевозкам грузов. Уровень ОРК- 5 Руководитель компании международных грузовых автоперевозок. ЕТКС Выпуск №52 Менеджер

Уровень образования: среднее образование