Профессия:
«Старший товарный кассир»
Трудовые функции:
-
Контроль деятельности сменных товарных кассиров.
Задачи:
-
Контроль деятельности сменных товарных кассиров.
Умения:
- Оказывать консультации и выдачу устных справок клиентам по вопросам, касающимся перевозок грузов и провозным платежам
- Вносить изменения в книгу регистрации экспедиторских организаций, согласно телеграмм действующих экспедиторов.
- Контролировать правильность оформления перевозочных документов и оперативное принятие мер по устранению случаев их неверного оформления.
- Вести учет и контроль по достоверному и качественному вводу информации товарными кассирами в АСУ ДКР.
- Готовить требования на получение бланков ЛУ-1 и организовывать их получение со склада, сверяя количество и нумерацию бланков строгой отчетности.
- Вести контроль и учет за расходом бланков строгой отчетности.
- Контролировать возврат неиспользованных бланков СМГС с регистрацией в книге ф.ГУ-35.
- 8. Контролировать ведения отчетов: - по плану выполнения погрузки; - по воинским перевозкам; - по прибывающим опасным грузам; - по взвешиванию грузов на вагонных весах; - по простою вагонов на подъездных путях; - по погрузке собственных вагонов.
- Контролировать выполнение порядка ведения, учета и отчетности по движению денежных средств и бланков «строгой отчетности».
- Осуществлять регистрацию и выдачу бланков строгой отчетности кассирам товарным для работы под роспись.
Знания:
- Программы АСУ ДКР.
- Правило заполнения перевозочных документов на перевозку груза железнодорожным транспортом.
- Единый перечень услуг и работ, оказываемых при организации перевозок груза.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Порядок ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Инструкция по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Тарифное руководство № 1-4.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Закон РК о железнодорожном транспорте.
- Правило хранения документов строгой отчетности.
-
Прием и сдача сменного дежурства.
Задачи:
-
Прием сменного дежурства.
Умения:
- Проходить инструктаж по вопросам безопасности и охраны труда с проставлением росписи в журнале регистрации инструктажа.
- Следовать на рабочее место по специально установленному маршруту служебного прохода.
- Ознакамливаться с планом работы на смену, действующими приказами, руководящими указаниями и распоряжениями.
- Проверять на рабочем месте наличие и исправность освещения, связи, инвентаря и оборудования, санитарное состояние служебного помещения.
Знания:
- Маршрут служебного прохода.
- Правильного ведения НТД.
- Технологического процесса работы станции.
- ТРА.
- ИДП.
- ИСИ.
- ПТЭ.
- Правил внутреннего трудового распорядка.
- Стандарта «Организация внутреннего контроля деятельности в области производственной безопасности.
- Правил техники личной безопасности и производственной санитарии.
-
Сдача сменного дежурства.
Умения:
- Приводить в порядок рабочее место, убедившись в наличии и исправности освещения, санитарного состояния помещения.
- Проверять всю документацию, акты и прочие соответствующие документы в течение смены, а также при сдаче дежурства.
- Ознакамливать вступающего на работу кассира товарного с обстановкой на рабочем месте и с первоочередными заданиями, как вытекающими из плана предстоящей работы, так и связанными с выполнением отдельных указаний и распоряжений начальника станции и других лиц командного состава.
- Проходить строго по маршруту служебного прохода при выходе из служебного помещения и следуя в здание АБК (домой).
- Прибыть в случае необходимости после сдачи дежурства на отчет к заместителю начальника станции по логистике, а в его отсутствие к лицу, исполняющему его обязанности.
Знания:
- Локальные акты регламентирующих профессиональную деятельность.
- ТРА станции.
- Технологического процесса работы станции.
- Правило трудового внутреннего распорядка.
- Правило техники личной безопасности и производственной санитарии.
-
Руководство работой сменных товарных кассиров.
Задачи:
-
Ведение установленных норм учёта и отчётности.
Умения:
- Направлять для отработки в ТЕХПД подобранные кассирами товарными дорожные ведомости по виду отправок (групповые, не рабочий парк, прямые, местные) вместе с ведомостью учета вагонов ф. ГУ-3, а также составленной сопроводительной ведомостью корешков дорожных ведомостей ф. ГУ-4, дорожные ведомости с сопроводительной ведомостью ф. ФДУ-91, накопительные карточки ФДУ-92, ведомости подачи и уборки вагонов ГУ-46 с составлением сопроводительной описи ф. ФДУ-93 в 2-хэкземплярах.
- Готовить отчеты ФО-7, ФО-8 по талонам квитанций разных сборов ф.ГУ-57 и направлять их в ТЕХПД.
- 3. Производить визирование перевозочных документов, при этом проверить: - наличие и содержание доверенности; - наличие плана на погрузку в данном направлении; - правильность заполнения дорожной накладной; - тарифную сетевую отметку согласно ТР №4, пограничных пунктов по плану формирования, запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов по адресам 72,73,75; - разрешение собственника (арендатора) на право курсирования вагонов; - платежеспособность клиента и наличие отметки оплаты экспедитора в дорожной накладной; - наличие заявки на переадресовку.
- Проставлять необходимые от условий перевозок штампы на перевозочный документ.
- Проставлять необходимые от условий перевозок штампы на перевозочный документ.
- Производить сверку погрузки по форме отчетов ГО-1, ГО-2, ГО-3, ГО-10.
- Вести учетные карточки на выполнение плана перевозок ф.ГУ-1.
- 8. Регистрировать телеграфные указания в книге записи запрещений и ограничений по приему и перевозки грузов.
Знания:
- Инструкция по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Должностная инструкция.
- Правило перевозок грузов.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Тарифы на перевозку груза.
- Инструкция по ведению на железнодорожных станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках.
- Формы грузовых перевозочных документов и договоров на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозкой груза.
- Правило хранения документов строгой отчетности.
-
Действия старшего товарного кассира при наличной форме оплаты.
Умения:
- Принимать и пересчитывать наличные деньги.
- Проверять детектором их подлинность.
- Оформлять чек на контрольном кассовом аппарате.
- Опломбировать денежную сумку и передать ее под роспись инкассатору с препроводительной ведомостью ф.ГУ-24 в банк.
Знания:
- Инструкция по ведению документооборота, расчетов, контроля и учета доходов по грузовым перевозкам.
- Тарифное руководство № 1-4.
-
Организация деятельности сменных товарных кассиров.
Умения:
- Проверять выход на работу и ведение табельного учета товарных кассиров.
- Наблюдать за исправным содержанием оборудования и справочного материала, находящегося в товарной конторе, и за содержанием рабочего места товарного кассира.
- Инструктировать и знакомить товарных кассиров с изменениями и дополнениями требований по перевозке грузов.
- Обеспечивать составление всех форм статистической отчетности.
- Проводить самоанализ при организации рабочего процесса в товарной кассе.
- Создавать условия сдачи сменного дежурства подчиненными работниками.
- Анализировать работу товарных кассиров и принимать грамотные решения.
- Создавать благоприятные условия работы товарных кассиров.
- Расследовать оперативные телеграммы, начеты, претензии, акты.
- Оформлять протоколы оперативных разборов по выявленным нарушениям работы товарных кассиров.
Знания:
- НПА в области железнодорожного транспорта, внутреннего трудового распорядка; охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Навыки управленческого и исполнительского профессионализма.
- Способы принятия управленческих решений, о работе с командой.
- Ведения учета табеля рабочего времени.
- Правило перевозок грузов железнодорожным транспортом.
- Порядок ведения установленной документации по транспортному обслуживанию и оказанию услуг, связанных с перевозкой груза.
- Программы АСУ ДКР.
- Знания об этике и психологии отношений.
- СМГС и Служебной инструкции к СМГС.
- Закон РК о железнодорожном транспорте.
Квалификационный уровень по ОРК:
5
Требования к личностным компетенциям:
Исполнительность, аккуратность, честность, порядочность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, организованность, клиентоориентированность.
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
6 Диспетчер грузовой. 6 Диспетчер грузовой.
Уровень образования:
ТиПО, со стажем не менее 5 лет, в том числе 3 год в должности товарного кассира
Специальность:
«Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям)», «Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте» - 1202000
Квалификация:
Техник 120202 2