Профессия:
«Менеджер по производственной логистике»
Трудовые функции:
-
Организация деятельности подчиненных служб и подразделений в соответствии со стратегическими целями предприятия в области логистики
Задачи:
-
Контроль деятельности подчиненных служб и подразделений
Умения:
- Осуществлять контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, займов, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
- Контролировать выполнение логистических процессов подразделениями предприятия.
- Контролировать деятельность подчиненных служб и структурных подразделений.
- Контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
- Контролировать процесс взаимодействия подчиненных служб и подразделений со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Контролировать работу через систему экономических индикаторов, оценку эффективности производства.
- Контролировать показатели результативности процессов.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукци .
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Состав и структура экономических показателей, характеризующих различные стороны деятельности предприятия.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы конфликтологии.
-
Обеспечение эффективной работы подчиненных служб и подразделений
Умения:
- Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
- Взаимодействовать с диспетчерской службой склада.
- Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
- Согласовывать маршруты и расписания движения транспорта предприятия в соответствии с внутренними нормативами.
- Оценивать эффективность аутсорсинга услуг.
- Формировать план-график технологических процессов.
- Готовить нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
- Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
- Координировать работу подчиненных служб и подразделений.
- Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
- Использовать логистический подход к координации материальных потоков предприятия, обеспечивать согласование процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
- Организовывать выполнение логистических процессов подразделениями предприятия.
- Организовывать, управлять деятельностью подчиненных служб и структурных подразделений.
- Обеспечивать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Участвовать в проведении анализа сбоев в работе, происшествий, связанных с производственными, транспортными процессами, выявлении причин и разработке мероприятий в области повышения надежности и безопасности процессов.
- Участвовать в формировании бюджета на логистику, снабжение, хранение, сбыт, транспортировку.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с перемещением материальных потоков.
- Участвовать в выборе поставщиков услуг.
- Участвовать в определении основных условий договоров с поставщиками, потребителями готовой продукции, организациями, оказывающими услуги по хранению, транспортировке, экспедиторами.
- Участвовать в формировании системы экономических индикаторов работы предприятия, эффективности производства.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Применять методы мотивации персонала.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Инфраструктура предприятия, основных поставщиков услуг.
- Основы технологии производства
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Существующая система управления логистическими затратами.
- Направления снижения логистических затрат.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Основы договорной работы.
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы конфликтологии.
-
Планирование деятельности подчиненных служб и подразделений в соответствии со стратегическими целями предприятия
Умения:
- Согласовывать и контролировать выполнение планов материально-технического снабжения предприятия, сбыта готовой продукции, транспортного обеспечения процессов, оснащения служб необходимыми механизмами, приспособлениями, оборудованием.
- Согласовывать и контролировать выполнение плана производства.
- Участвовать в планировании производственной, снабженческой, сбытовой, транспортной, складской деятельности в соответствии с заказами потребителей.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Ставить цели, определять задачи и контролировать их выполнение.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Стратегия и перспективы развития предприятия и отрасли.
- Основы технологии производства.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Инфраструктура предприятия, основных поставщиков услуг.
- Методы производственного планирования.
- Принципы управленческого учета.
- Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
- Информационные технологии и программные продукты.
-
Организация логистической деятельности
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей логистической деятельности
Умения:
- Владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания.
- Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости логистических, транспортных операций, повышение производительности труда и эффективности контроля, использования основных и оборотных средств предприятия.
- Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепи поставок.
- Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты.
- Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
- Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
- Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Распределение обязанностей между подразделениями предприятия – предприятия.
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Существующая система управления логистическими затратами.
- Направления снижения логистических затрат.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности.
- План операционных показателей за отчетный период.
- Фактическое выполнение операционных показателей.
- Методы проведения исследований, экономических расчетов.
- Основы управления логистическими процессами.
-
Оптимизация логистических процессов
Умения:
- Проводить анализ производительности логистических операций, анализ логистических затрат.
- Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение.
- Оптимизировать существующие и разрабатывать новые логистические схемы перемещения сырья, материалов, готовой продукции, в том числе с использованием транспортных средств предприятия и транспортных средств, принадлежащих другим лицам.
- Пользоваться справочной документацией и литературой.
- Принимать оптимальные и своевременные решения в логистических процессах.
- Принимать решение об аутсорсинге услуг.
- Руководить формированием цепочек поставок.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
- Обеспечивать взаимодействие с внешними логистическими системами.
- Участвовать в разработке концепции развития логистики на предприятии.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Готовить нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
- Готовить контрактные условия со стратегическими поставщиками и потребителями, логистическими операторами, экспедиторами.
- Вести переговоры.
- Работать в информационных системах.
- Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний надзорных органов касательно безопасности процессов и защиты окружающей среды.
- Управлять рисками, связанными с логистическим и перевозочными процессами.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Инфраструктура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Существующая система управления логистическими затратами.
- Методы анализа логистических затрат.
- Направления снижения логистических затрат.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Требования, принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Основы договорной работы.
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы риск-менеджмента.
- Классификация логистических рисков.
- Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
- Основы деловой и профессиональной этики.
Квалификационный уровень по ОРК:
6
Требования к личностным компетенциям:
Лидерские качества
Умение давать указания и ставить задачи подчиненным (группам)
Аналитический склад ума
Умение решать сложные задачи и проблемы
Ответственность
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
7 Руководитель группы производственной логистики. 5 Ведущий специалист по планированию поставок и закупкам. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Менеджер.
Уровень образования:
Высшее образование (бакалавриат). Предпочтительна, но не обязательна, магистратура Предпочтительно наличие диплома FIATA «Международный Грузовой Экспедитор» или международного диплома CILT в области логистики и транспорта
Специальность:
5В090900 Логистика (по отраслям) 5В090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта
Квалификация:
Бакалавр