Функция:
«Качественная подготовка и планирование операционной деятельности»
Задачи:
-
Определение и формирование текущих потребностей Компании в товаре
Умения:
- Выгружать историю продаж и потребления в Excel из программного обеспечения компании для анализа
- Получать планы продаж от Маркетинга на год и совместно с ним переводить в штуки, получать обновления ежемесячно на ближайшие 3 месяца
- Принимать во внимание планируемые акции Маркетинга, устаревание продукции и появление новых артикулов, а также требования Поставщиков
- Получать от отдела Продаж информацию о планируемых проектах, потенциальных объемах, сроках и содержимого этих заказов
- Работать со сводными таблицами, анализировать, выявлять ошибки и причины возникновения ошибок в прогнозах и планировании
- Анализировать данные и минимизировать риски создания залежалого товара и отсутствия ходовой продукции на складах компании, расставлять приоритеты и находить баланс
Знания:
- Методы и порядок управления ТМЦ, такие как ABC-XYZ анализ, just-in-time, расчёт оптимального размера заказа (economic order quantity), определения необходимого уровня запасов (stock level) и при каком размещается заказ на пополнение и т.д.
- Углубленные знания MS Excel и современные методы обработки информации, их анализа и применения
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и способов применения товара, заказываемого у поставщика, а также условий их хранения.
- Обычные сроки поставки продукции с даты размещения заказа, в зависимости от выбранного вида транспорта.
- Показателей эффективности снабжения (KPI) и формул их расчёта
- Основы финансового анализа, бухгалтерского учёта или управления расходами
- Основы управления рисками.
-
Подготовка подчинённого персонала, распределение работ и ролей внутри группы
Умения:
- Выявлять необходимые для работ в снабжении знания и навыки
- Проводить собеседования с кандидатами на позиции в группе снабжения
- Обучать и интегрировать новых сотрудников
- Распределять и закреплять роли и задания внутри группы
- Отслеживать статус выполнения порученных заданий и обязанностей группы снабжения
- Нести ответственность за результаты работы группы
Знания:
- Логистических процессов в снабжении и сопряжённых процессов с другими отделами
- Углубленный уровень знаний MS Excel
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и способов применения товара, заказываемого у поставщика, а также условий их хранения
- Принцип работы и модуль по Планированию в программном обеспечении компании
-
Согласование объёма закупа товара с отделами Маркетинга и Финансов
Умения:
- Планировать и договариваться о сроках согласований, пользоваться электронным календарём /другими техническими возможностями программного обеспечения компании.
- Согласовывать перечень, объёмы заказа и договариваться с руководителем отдела маркетинга, привлекать к обсуждению собственного руководителя при необходимости.
- Согласовывать с руководителем финансового отдела размеры закупа в деньгах и план закупа на год
- Принимая во внимание данные финансов, согласовывать объёмы к размещению с отделом маркетинга
- Нести ответсвенность и проявлять самостоятельность в принятии решений в определенных дозволенных рамках
- Работать слаженно и согласованно с другими работниками компании, понимая потребности и специфику их работы и учитывая их пожелания в своей работе. Понимать свою роль в цепочке создания лояльного клиента
Знания:
- Основы ценообразования и маркетинга.
- Оптовые и розничные цены на продукцию
- Требования поставщиков к минимальному количеству для размещения заказа (MOQ = Minimum Order Quantity)
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и способов применения товара, заказываемого у поставщика, а также условий их хранения и перевозки.
- Этика делового общения и основы ведения успешных переговоров.
- Цели и задачи своей деятельности, а также отделов маркетинга и финансов компании, специфику их работы.
- Методики оперативного решения проблемных вопросов на основе стимулирования творческой активности (Critical thinking, Brainstorm, Out of the box).
- Логистических процессов в снабжении и сопряжённых процессов с другими отделами.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по снабжению