Функция:
«Поиск и конкурсный отбор поставщиков транспортных, курьерских и экспедиторских услуг.»
Задачи:
-
Поиск и информирование потенциальных поставщиков, подготовка к тендеру/ конкурсному отбору
Умения:
- Изучать рынок курьерских/ транспортных/ экспедиторских услуг.
- Искать и находить курьерские/ транспортные/ экспедиторские компании, способные предоставить необходимый объем и уровень услуг.
- Отслеживать технические ноу-хау, цены и виды услуг на рынке курьерских/ транспортных/ экспедиторских компаний, определять зоны для улучшения.
- Собирать информацию по нереализованным поставщиком мероприятиям, создавать опросник для тендера.
- Обосновывать необходимость и готовность к проведению тендера
- Совместно с непосредственным руководителем определять вес ответа (количество баллов) на каждый вопрос опросника, для определения наиболее выгодного поставщика.
- Составлять и согласовывать с непосредственным руководителем этапы отбора (1) проверка финансовой стабильности, 2) юридическая проверка, 3) рекомендательные письма/отзывы и перечень клиентов 4) ответы на вопросы опросника), порядок проведения отбора, тендера (перечень и сроки предоставления документов и заполненных опросников, на какие эл. адреса, дату начала и завершения тендера).
Знания:
- Методы и приёмы оценки, сегментацию рынка курьерских/ транспортных/ экспедиторских услуг, тарифов.
- Критерии поиска и выбора поставщиков.
- огистических процессов в компании и сопряжённых процессов с другими отделами
- -
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков
- Отличное знание видов, характеристик, свойств и условий перевозки товаров, реализуемых торговой компанией (Работодателем).
- Ключевые показатели эффективности в управлении транспортом (KPI).
- Порядок оформления и движения документов внутри компании.
-
Проведение тендера/ конкурсного отбора совместно с непосредственны м руководителем.
Умения:
- Объявлять и проводить тендер совместно с непосредственным руководителем.
- Приглашать на тендер способных оказать необходимый уровень и объем услуг для сокращения объема работ и времени обработки.
- Расставлять приоритеты и планировать встречи, пользоваться календарем и другими техническими средствами.
- Сводить данные (ответы участников тендера) в один файл, суммировать баллы и анализировать.
- Находить оптимальные варианты, рассматривать предложенные альтернативы.
- Принимать решения по проведённому тендеру совместно с непосредственным руководителем
- Выбирать подходящее условие поставки Инкотермс.
Знания:
- Порядок проведения отбора, конкурса, тендера.
- Виды критериев отбора поставщиков: ноу-хау, цены, зоны для улучшения, стабильность, надёжность и пр.
- Внутренней политики по оформлению и проведению тендеров (конкурсов) по выбору поставщиков.
- еждународные документы на груз: международная автотранспортная накладная (CMR), транзитная декларация или Северный паспорт (Т1), экспортная декларация (EX1), инвойс (Invoice), упаковочный лист (Packing List), свидетельство о происхождении товара (Certificate of Origin), авиагрузовая накладная (Airwaybill), железнодорожная накладная международного сообщения (SMGS), коносамент (Bill of Lading, морская накладная).
- Требования к курьерскому/ транспортному/ экспедиционному обеспечению компании.
- Общая номенклатура, ассортимент товаров, свойств и условий их перевозки (температура, влажность, штабелирование...).
- Характеристики видов перевозок, маршрутов: узловые точки, направления, дальность, сложность (рискованность).
- Международные правила Инкотермс и их значение.
Профессии,содержащие эту функцию:
Менеджер по транспорту