Профессия:
«Специалист в области почтовой деятельности»
Трудовые функции:
-
Доставка и выплата пенсий, пособий, компенсаций и других выплат, почтовых денежных переводов
Задачи:
-
Доставка (вручение) периодических печатных изданий, рекламных материалов
Умения:
- Производить подборку доставочных карточек на газеты и журналы по ходу и составлять ходовики на доставку периодической печати.
- Производить раскладку периодических печатных изданий и рекламных материалов по абонентским почтовым ящикам.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Работать с жалобами и возражениями клиентов.
- Оказывать помощь в заполнении форм, квитанций и других документов.
- Консультировать по услугам, предоставляемым оператором почты.
- Обеспечивать сохранность периодических печатных изданий, рекламных материалов.
- Рационально планировать движение по маршруту.
- При работе на доставочном участке соблюдать правила дорожного движения для пешеходов.
- Оповещать руководство о всех неисправностях абонентских почтовых ящиков, о плохом состоянии инфраструктуры маршрута доставки.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Правила оказания услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Производственные и технологические процессы организации.
- Установленные нормативы и расписания доставки периодических печатных изданий.
- Маршрут доставочного участка.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на маршруте доставочного участка.
- Способы и средства индивидуальной защиты и порядка их применения.
- Стандарты обслуживания клиентов.
-
Доставка пенсий
Умения:
- Рационально планировать движение по доставочному участку
- Соблюдать расписание доставки для выплат пенсий, пособий и почтовых денежных переводов
- Обеспечивать сохраность денежных средств, ценностей
- Работать с замечаниями и предложениями клиентов
- Оказывать помощь клиентам в заполнении почтовых бланков
- Консультировать клиентов по предоставляемым услугам и тарифам
- Выполнять требования по охране труда, санитарные нормы и правила, нормы и правила пожарной безопасности
Знания:
- Локальные акты объекта почтовой связи
- Правила, технологию, инструкции и распоряжения по выплате пенсий, пособий, почтовых денежных переводов, почтовую терминалогию
- Маршрут доставочного участка
- Порядок выдачи и приема бланков строгой отчетности, именных вещей, технических средств
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на доставочном участке
- Средства индивидуальной защиты и порядок их применеия
- Требования по охране труда, санитарные нормы и правила пожарной безопасности
-
Прием и доставка (вручение) нерегистрируемой письменной корреспонденции, уведомлений о получении почтовых отправлений, извещений о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах денег
Умения:
- Заполнять и оформлять документы приема – передачи почтовых отправлений, уведомлений, извещений.
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом почтовых отправлений.
- Выполнять технологические операции, связанные с доставкой и вручением почтовых отправлений, уведомлений, извещений.
- Производить раскладку нерегистрируемой письменной корреспонденции по абонентским почтовым ящикам.
- Обеспечивать почтовую тайну.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Работать с жалобами и возражениями клиентов.
- Обеспечивать своевременное и качественное обслуживание клиентов.
- Обеспечивать целостность и сохранность письменной корреспонденции при ее приеме и доставке клиентам.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования, именных вещей, средств мобильной связи, принадлежащих оператору почты.
- Обеспечивать сохранность уведомлений о получении почтовых отправлений, извещений о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах денег.
- Обеспечивать сохранность знаков почтовой оплаты, денежных средств.
- Рационально планировать движение по маршруту.
- При работе на доставочном участке соблюдать правила дорожного движения для пешеходов.
- Оповещать руководство о всех неисправностях абонентских почтовых ящиков, о плохом состоянии инфраструктуры маршрута доставки.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Правила оказания услуг почтовой связи, стандарты, почтовая терминология.
- Производственные и технологические процессы организации.
- Нормы времени обслуживания доставочного участка.
- Сроки выдачи в доставку почтовых отправлений.
- Маршрут доставочного участка.
- Порядок приема, доставки и вручения почтовых отправлений.
- Почтовые правила, продуктовая линейка, услуги и сервис в рамках должностных полномочий.
- Перечень оказываемых оператором почты услуг.
- Технико-эксплуатационные характеристики и правила использования оборудования.
- Порядок действий при обнаружении в почтовых отправлениях предметов и веществ, опасных и /или запрещенных к пересылке.
- Порядок работы с контрольно-кассовыми машинами, платежными приложениями.
- Документы, регламентирующие работу с бланками строгой отчетности.
- Документы, устанавливающие контрольные сроки прохождения и обработки почтовых отправлений.
- Порядок выдачи и приема бланков строгой отчетности, именных вещей, рабочего оборудования.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на маршруте доставочного участка.
- Способы и средства индивидуальной защиты и порядок их применения.
- Стандарты обслуживания клиентов.
-
Учет и документальное оформление доставки (вручения) почтовых отправлений и денежных средств
Умения:
- Обеспечивать целостность и сохранность почтовых отправлений и денежных средств.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования и средств мобильной связи.
- Заполнять требуемую отчетность в заданном формате.
- Оформлять документацию на врученные и неврученные регистрируемые почтовые отправления, денежные средства.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
Знания:
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения регистрируемых почтовых отправлений.
- Инструкция по сдаче отчетов.
- Порядок оформления документов.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
-
Учет и документальное оформление доставки (вручения) регистрируемых почтовых отправлений и денежных средств
Умения:
- Обеспечивать целостность и сохранность почтовых отправлений и денежных средств.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования, средств мобильной связи, транспортного средства.
- Заполнять требуемую отчетность в заданном формате.
- Оформлять документацию на врученные и неврученные регистрируемые почтовые отправления, денежные средства.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
Знания:
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения регистрируемых почтовых отправлений.
- Инструкция по сдаче отчетов.
- Порядок оформления документов.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
-
Доставка по назначению регистрируемых почтовых отправлений в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций, используя транспортное средство
Задачи:
-
Доставка порученных регистрируемых почтовых отправлений в назначенное время до адресата
Умения:
- Хорошо ориентироваться на местности, в том числе в условиях города и на незнакомой территории.
- Разрабатывать оптимальные маршруты передвижения с учетом загрузки улично-дорожной сети.
- Работать с контрольно-кассовыми машинами и современной офисной оргтехникой.
- Рационально планировать и распределять рабочее время.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Консультировать клиента по каким-либо общим вопросам оказания курьерских услуг.
Знания:
- Правила учета, хранения и доставки регистрируемых почтовых отправлений по назначению.
- Расположение обслуживаемых объектов.
- Правила и норм охраны труда
- Правила по защите конфиденциальной информации.
- Правила трудового распорядка.
- Основы трудового законодательства.
-
Учет и документальное оформление доставки (вручения) регистрируемых почтовых отправлений и денежных средств
Умения:
- Обеспечивать целостность и сохранность почтовых отправлений и денежных средств.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования, средств мобильной связи, транспортного средства.
- Заполнять требуемую отчетность в заданном формате.
- Оформлять документацию на врученные и неврученные регистрируемые почтовые отправления, денежные средства.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
Знания:
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения регистрируемых почтовых отправлений.
- Инструкция по сдаче отчетов.
- Порядок оформления документов.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
-
Доставка регистрируемого почтового отправления адресату или отправителю по указанному адресу
Задачи:
-
Доставка порученного груза (посылок, писем, деловых бумаг и т.п.) в назначенное время до адресата
Умения:
- Хорошо ориентироваться на местности, в том числе в условиях города и на незнакомой территории.
- Разрабатывать оптимальные маршруты передвижения.
- Работать с контрольно-кассовыми машинами и современной офисной оргтехникой.
- Рационально планировать и распределять рабочее время.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Консультировать клиента по каким-либо общим вопросам оказания курьерских услуг.
Знания:
- Правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению.
- Расположение обслуживаемых объектов.
- Правила и нормы охраны труда.
- Правила по защите конфиденциальной информации.
- Правила трудового распорядка.
- Основ трудового законодательства.
-
Учет и документальное оформление доставки (вручения) почтовых отправлений и денежных средств
Умения:
- Обеспечивать целостность и сохранность почтовых отправлений и денежных средств.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования и средств мобильной связи.
- Заполнять требуемую отчетность в заданном формате.
- Оформлять документацию на врученные и неврученные регистрируемые почтовые отправления, денежные средства.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
Знания:
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения регистрируемых почтовых отправлений.
- Инструкция по сдаче отчетов.
- Порядок оформления документов.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
-
Обработка и доставка (вручение) почтовых отправлений, в т.ч. уведомлений о получении почтовых отправлений, извещений о поступлении почтовых отправлений, рекламных материалов, телеграмм
Задачи:
-
Получение ключей от опорных шкафов, от кодовых замков, установленных в подъездах жилых домов, средств индивидуальной защиты
Умения:
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом и выдачей почтовых отправлений и оказанием непрофильных услуг на дому (в офисе)
- Выполнять технологические операции, связанные с доставкой телеграмм, отправлений Netлiст
- Рационально планировать движение по доставочному участку
- Обеспечивать своевременное и качественное обслуживание клиентов
- Обеспечивать целостность и сохранность почтовых отправлений при их приеме на дому (в офисе) и доставке
- Соблюдать расписание доставки почтовых отправлений
- Использовать программные продукты в пределах выполняемой работы
- Оказывать помощь клиентам в заполнении почтовых бланков, написании адресных данных на конвертах
- Консультировать клиентов по предоставляемым услугам и тарифам
- Работать с замечаниями и предложениями клиентов
- Выполнять требования по охране труда, санитарные нормы и правила, нормы и правила пожарной безопасности
Знания:
- Локальные акты объекта почтовой связи
- Правила, инструкции и распоряжения по доставке и приему почтовых отправлений
- Специализированные программы, необходимые для осуществления деятельности
- Перечень оказываемых услуг на дому (в офисе)
- Маршрут доставочного участка
- Порядок действий при обнаружении в почтовых отправлениях предметов и веществ, опасных и/или запрещенных к пересылке
- Документы, устанавливающие контрольные сроки прохождения и обработки почтовых отправлений
- Порядок выдачи и приема бланков строгой отчетности, именных вещей
- Сроки выдачи в доставку почтовых отправлений
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на доставочном участке
- Средства индивидуальной защиты и порядок их применения
- Требования по охране труда, санитарные нормы и правила пожарной безопасности
-
Обработка почтовых отправлений
Задачи:
-
Прием почтовых отправлений и емкостей
Умения:
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом почтовых емкостей и почтовых отправлений.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
- Применять навыки сортировки почтовых емкостей и отправлений.
- Составлять специализированную документацию.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Правила оказания услуг почтовой связи.
- Порядок обработки международной почты в местах международного почтового обмена.
- Порядок обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.
- Инструкции по эксплуатации контейнеров, поддонов, тары.
- Инструкции по применению фирменных печатей, пломб для регистрируемых почтовых отправлений.
- Инструкции по учету количества услуг в объектах почтовой связи.
- Инструкции о порядке экспедирования периодических печатных изданий и перевозки периодических печатных изданий.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Порядок действий работников при обнаружении в почтовых отправлениях предметов и веществ, опасных и /или запрещенных к пересылке по сети почтовой связи.
-
Сортировка и обработка почтовых отправлений
Умения:
- Производить сортировку почтовых отправлений, периодических изданий, доставочных карточек, денежных переводов, филателической продукции установленным порядком.
- Применять навыки правильного вскрытия емкостей, снятия пломб и ярлыков, возможность их хранения, при необходимости.
- Составлять специализированную документацию.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
- Работать на штемпелевальной машине.
- Применять навыки правильного формирования, доформирования емкостей.
- Применять навыки использования весов для правильного отражения веса емкости или отправления, в том числе обнулять данные с табло на весах.
- Обеспечивать сохранность и своевременное продвижение почтовых отправлений.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Порядок оформления, обработки и направления досылаемых и возвращаемых внутренних почтовых отправлений.
- Руководство пользователя информационных систем, установленных в объекте почтовой связи.
- Порядок приема и вручения международных почтовых отправлений.
- Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.
- Порядок упаковки и опечатывания (опломбирования) писем и бандеролей с объявленной ценностью, простых посылок и с объявленной ценностью.
- Регламент взаимодействия между филиалами организации и корпоративными клиентами при почтовом обмене в многооборотной почтовой таре.
- Принцип работы штемпелевальной машины.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Регламент учета и использования многооборотной тары.
- Технологии обработки почты в автоматизированных сортировочных центрах, обмена между ними и обработки почты, входящих в зону обслуживания автоматизированных сортировочных центров.
-
Организация и контроль логистической деятельности по обработке, перевозке и доставке почтовых отправлений почтовыми маршрутами
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей логистической деятельности по обработке, перевозке и доставке почтовых отправлений
Умения:
- Контролировать показатели качества (сохранность почтовых отправлений, точность и своевременность доставки).
- Проводить анализ отчетов различных подразделений.
- Контролировать выполнение показателей эффективности.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости логистических, транспортных операций, повышение производительности труда и эффективности контроля, технической эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепи поставок почтовых отправлений.
- Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами.
- Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности.
- Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время.
Знания:
- Теория менеджмента.
- Цели и задачи предприятия – оператора почты.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по обработке, перевозке и доставке почтовых отправлений.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозку и доставку почтовых отправлений, в том числе в международном сообщении и транзитом по территории Республики Казахстан.
- Основы трудового законодательства.
- Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства.
- Правила по охране труда и противопожарной защиты.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии – операторе почты.
- Распределение обязанностей между подразделениями. предприятия – оператора почты
- Основные условия договоров со сторонними перевозочными компаниями.
- План операционных показателей за отчетный период.
- Фактическое выполнение операционных показателей.
- Методы проведения исследований.
- Основы управления логистическими процессами.
- Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем перевозки и доставки почтовых отправлений.
-
Организация логистической деятельности по обработке, перевозке и доставке почтовых отправлений
Умения:
- Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций.
- Производить анализ структуры почтовой сети.
- Определять объемы перевозок почтовых отправлений, в том числе с учетом циклических изменений объемов межузловых почтовых потоков.
- Определять вид, количество транспортных средств для перевозок почтовых отправлений.
- Адаптировать обработку и перевозку почтовых отправлений к изменениям объемов почтовых потоков.
- Оптимизировать существующие и разрабатывать новые логистические схемы обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений, в том числе с использованием транспортных средств оператора почты и транспортных средств, принадлежащих перевозчикам различных видов транспорта, новых видов транспортных средств.
- Согласовывать, утверждать маршруты и расписания движения транспорта в соответствии с показателями качества универсальных услуг почтовой связи, внутренними нормативами и сроками обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений, согласования обработки и перевозки почты в иерархических сетях.
- Организовать процесс формирования, исполнения, контроля исполнения плана на перевозку и доставку почтовых отправлений, в том числе с использованием транспортных средств оператора почты и транспортных средств, принадлежащих перевозчикам различных видов транспорта.
- Обеспечивать подготовку заключения договоров с транспортными организациями (перевозчиками), согласование условий и сроков перевозок.
- Разрабатывать и внедрять методические и нормативные материалы, связанные с организацией обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Разрабатывать формы отчетности, методы ее ведения.
- Формировать план-график технологических процессов по обработке, перевозке и доставке почтовых отправлений, в том числе связанных с эксплуатацией транспортных средств оператора почты.
- Проводить анализ статистических данных по выполнению плана перевозки и доставки почтовых отправлений, выявлять причины неисполнения планов-графиков технологических процессов, заявок, в том числе со стороны сторонних перевозочных компаний, разрабатывать и принимать меры по их устранению.
- Участвовать в проведении анализа происшествий, связанных с эксплуатацией транспортных средств предприятия, выявлении причин и разработке мероприятий в области повышения безопасности транспортных процессов.
- Формировать бюджет на логистику, обработку перевозку и доставку почтовых отправлений.
- Координировать и направлять информационные, финансовые, документальные потоки, связанные с обработкой, перевозкой и доставкой почтовых отправлений.
- Контролировать выполнение предписаний, рекомендаций и указаний надзорных органов касательно обеспечения исправного состояния транспортных средств оператора почты, безопасности процессов и защиты окружающей среды.
- Управлять рисками, связанными с логистическим и перевозочными процессами.
- Разрабатывать требования к программным продуктам по усовершенствованию технологических процессов, связанных с перевозкой и доставкой почтовых отправлений.
Знания:
- Сфера деятельности, структура, перспективы развития предприятия – оператора почты.
- Основы экономики, организация производства, управления и труда.
- Концептуальные основы логистики.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Производственная логистика почтовой связи, в том числе правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условий перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Производственный и операционный менеджмент.
- Критерии экономической эффективности, рисков.
- Профессиональная терминология на иностранном языке.
- Основы внешнеэкономической деятельности и таможенного законодательства, включая Таможенный кодекс ЕАЭС, акты Всемирного почтового союза, основные международные соглашения по транспортному праву.
-
Организация процесса перевозки почтовых отправлений
Задачи:
-
Организация процесса перевозки почтовых отправлений транспортными средствами оператора почты
Умения:
- Организовывать перевозку почтовых отправлений транспортными средствами оператора почты.
- Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки и доставке почтовых отправлений.
- Анализировать и проверять документы на соответствие правилам перевозок и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно- экспедиционных, страховых и других документов.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
Знания:
- Назначение и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
- Процессы организации перевозок грузов в цепи поставок.
- Правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров.
- Порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.
- Основы корпоративного документооборота.
- Внутрикорпоративные и внешние информационные системы.
- Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.
-
Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг
Умения:
- Устанавливать требования к результату перевозки и ранжировать их по степени значимости.
- Профессионально работать с претензионной документацией.
- Анализировать информацию и формировать отчеты.
- Оформлять документы на несоответствующую услугу.
- Эффективно вести переговоры.
Знания:
- Основы гражданского законодательства.
- Правовые основы транспортно-логистической деятельности.
- Коммерческая политика компании.
- Политика компании в области клиентского сервиса.
- Корпоративная структура компании.
- Основы корпоративного документооборота.
- Профессиональная терминологии на иностранном языке.
-
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг
Умения:
- Оперативно проводить анализ рынка подрядчиков.
- Вести переговоры с подрядчиками в условиях дефицита времени.
- Проводить конкурсные процедуры.
- Владеть иностранным языком на уровне, необходимом для компетентного решения производственных задач.
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ.
Знания:
- Основы маркетинга и маркетинговых инструментов.
- Принципы прогнозирования и планирования в логистике.
- Структура договорной документации, порядок разработки договоров, соглашений, контрактов, порядок заключения договоров с подрядчиками.
- Нормативные документы по организации конкурсных процедур.
- Основные транспортные компании-партнеры, их руководство и непосредственные исполнители.
- Профессиональная терминология на иностранном языке.
- Порядок оказания логистической услуги.
- Основы корпоративного документооборота.
- Основы критериального анализа.
- Внутрикорпоративные и внешние информационные системы.
-
Подготовка перевозки почтовых отправлений
Задачи:
-
Планирование перевозки почтовых отправлений
Умения:
- Планировать и составлять почтовые маршруты.
- Выбирать способ перевозки, доставки почты исходя из требуемых показателей качества и обеспечения сохранности почтовых отправлений.
- Составлять маршруты и расписания движения транспорта в соответствии с показателями качества универсальных услуг почтовой связи, внутренними нормативами и сроками обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Рассчитывать ставки и сроки доставки почтовых отправлений на основе полученных данных в отведенное время.
- Рассчитывать стоимость перевозки и доставки почтовых отправлений привлеченным транспортом на основе имеющихся данных.
- Обеспечивать подготовку заключения договоров с транспортными предприятиями (перевозчиками).
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике.
- Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте.
Знания:
- Структура коммерческого предложения.
- Методика расчета стоимости и срока перевозки почтовых отправлений.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Технологии перевозки и доставки почтовых отправлений, порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Порядок оформления почтовых отправлений, а также виды почтовых отправлений и их технические характеристики.
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров, технологические схемы таможенного контроля и таможенного оформления таможенными органами товаров, перемещаемых в почтовых отправлениях, перевозимых в почтовых вагонах.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
- Порядок ведения документации в области эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках почтовых отправлений.
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза, включая почтовые контейнера.
- Порядок информационного взаимодействия при перевозке и обработке почтовых отправлений.
- Правила исчисления тарифов и сборов на различных видах транспорта.
- Основы договорной работы.
- Основы электронного документооборота.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
-
Подготовка и ведение документации
Умения:
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Таможенного кодекса ЕАЭС, актов Всемирного почтового союза, других международных актов, правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки, передачи почтовых отправлений, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.
- Составлять компетентный запрос на получение документов, необходимых для организации перевозки.
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.
- Работать в различных корпоративных информационных системах.
- Работать с различными финансовыми документами.
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
Знания:
- Законы и подзаконные нормативные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.
- Форма и порядок составления договоров на перевозку, транспортно-экспедиторское обслуживание.
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различных видах транспорта.
- Виды и категории перевозимых почтовых отправлений.
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки почтовых отправлений во внутреннем и международном сообщениях.
- Порядок согласования документов внутри предприятия.
- Корпоративный документооборот.
- Правила оформления финансовых документов.
- Порядок оказания услуг ускоренной и курьерской почтовой связи.
-
Предоставление почтово-банковских услуг
Задачи:
-
Выплата пенсий, пособий и других целевых выплат
Умения:
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Работать с программным обеспечением для выплаты пенсий и пособий.
- Работать на электронной вычислительной машине, сканере, принтере.
- Владеть навыками идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок выплат пенсий и пособий организациями почтовой связи.
- Средства автоматизации операций по выплате пенсий и пособий.
- Требования к оформлению доверенности.
- Правила внутреннего контроля.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Правила обеспечения безопасности при выплате пенсий и пособий.
-
Осуществление переводов денежных средств
Умения:
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, факсом.
- Работать с информационными системами, применяемыми в отделении почтовой связи.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Ограничения на сумму и количество переводов, принимаемых от физических и юридических лиц.
- Причины отказа в выдаче или приеме перевода.
- Сроки прохождения, хранения и депонирования переводов.
- Порядок приема и вручения переводов различных видов, в том числе с депонента.
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Методы идентификации поддельных денежных знаков и знаков почтовой оплаты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Административно-территориальное деление Республики Казахстан.
-
Прием платежей за коммунальные и другие услуги
Умения:
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Использовать современные компьютерные средства.
- Работать на почтово-кассовом терминале и терминале самообслуживания.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок приема различных видов платежей.
- Требования к эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Правила внутреннего контроля.
- Правила безопасности при проведении платежей, начале и завершении операционного дня на терминале самообслуживания.
-
Предоставление услуг по приему, обработке, вручению почтовых отправлений и (или) почтовых переводов денег на производственном объекте
Задачи:
-
Оказание почтовых услуг
Умения:
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом, обработкой и вручением почтовых отправлений и (или) почтовых переводов денег на производственном объекте.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
- Работать на почтово- кассовом терминале, контрольно - кассовых машинах.
- Использовать средства механизации и автоматизации производственного процесса.
- Применять навыки сортировки почтовых отправлений.
- Обеспечивать сохранность почтовых отправлений и денежных средств, почтовую тайну.
- Обрабатывать персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации.
- Применять навыки идентификации поддельных документов и денежных средств.
Знания:
- Порядок приема, обработки и вручения почтовых отправлений, в том числе регистрируемых почтовых отправлений и международных почтовых отправлений с таможенным уведомлением.
- Порядок применения именных устройств оператора почты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Локальные нормативные акты организации.
- Порядок приписки почтовых отправлений к документам.
- Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Правила эксплуатации контрольно - кассовых машин.
- Административно - территориальное деление Республики Казахстан.
- Список производственных объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.
- Порядок действий в случае подозрения на содержание в почтовом отправлении вещества или предмета, опасного для жизни и здоровья людей, окружающей среды.
- Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в объектах почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Стандарты обслуживания клиентов.
- Порядок учета денежных средств, условных ценностей и знаков почтовой оплаты в отрасли почтовой связи.
- Порядок приема миграционных уведомлений.
- Перечень товаров и предметов, запрещенных и ограниченных к пересылке на территории Республики Казахстан и в международных почтовых отправлениях.
-
Прием, передача, обработка и выдача в доставку телеграмм и телеграфных уведомлений
Умения:
- Использовать современные компьютерные средства.
- Применять технические средства автоматизации производственного процесса.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
Знания:
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
-
Прием и доставка (вручение) почтовых отправлений
Задачи:
-
Доставка (вручение) периодических печатных изданий, рекламных материалов
Умения:
- Производить подборку доставочных карточек на газеты и журналы по ходу и составлять ходовики на доставку периодической печати.
- Производить раскладку периодических печатных изданий и рекламных материалов по абонентским почтовым ящикам.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Работать с жалобами и возражениями клиентов.
- Оказывать помощь в заполнении форм, квитанций и других документов.
- Консультировать по услугам, предоставляемым оператором почты.
- Обеспечивать сохранность периодических печатных изданий, рекламных материалов.
- Рационально планировать движение по маршруту.
- При работе на доставочном участке соблюдать правила дорожного движения для пешеходов.
- Оповещать руководство о всех неисправностях абонентских почтовых ящиков, о плохом состоянии инфраструктуры маршрута доставки.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Правила оказания услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Производственные и технологические процессы организации.
- Установленные нормативы и расписания доставки периодических печатных изданий.
- Маршрут доставочного участка.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на маршруте доставочного участка.
- Способы и средства индивидуальной защиты и порядка их применения.
- Стандарты обслуживания клиентов.
-
Прием и доставка (вручение) нерегистрируемой письменной корреспонденции, уведомлений о получении почтовых отправлений, извещений о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах денег
Умения:
- Заполнять и оформлять документы приема – передачи почтовых отправлений, уведомлений, извещений.
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом почтовых отправлений.
- Выполнять технологические операции, связанные с доставкой и вручением почтовых отправлений, уведомлений, извещений.
- Производить раскладку нерегистрируемой письменной корреспонденции по абонентским почтовым ящикам.
- Обеспечивать почтовую тайну.
- Устанавливать и завершать контакт с клиентом.
- Работать с жалобами и возражениями клиентов.
- Обеспечивать своевременное и качественное обслуживание клиентов.
- Обеспечивать целостность и сохранность письменной корреспонденции при ее приеме и доставке клиентам.
- Обеспечивать целостность и сохранность рабочего оборудования, именных вещей, средств мобильной связи, принадлежащих оператору почты.
- Обеспечивать сохранность уведомлений о получении почтовых отправлений, извещений о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах денег.
- Обеспечивать сохранность знаков почтовой оплаты, денежных средств.
- Рационально планировать движение по маршруту.
- При работе на доставочном участке соблюдать правила дорожного движения для пешеходов.
- Оповещать руководство о всех неисправностях абонентских почтовых ящиков, о плохом состоянии инфраструктуры маршрута доставки.
Знания:
- Локальные нормативные акты оператора почты.
- Правила оказания услуг почтовой связи, стандарты, почтовая терминология.
- Производственные и технологические процессы организации.
- Нормы времени обслуживания доставочного участка.
- Сроки выдачи в доставку почтовых отправлений.
- Маршрут доставочного участка.
- Порядок приема, доставки и вручения почтовых отправлений.
- Почтовые правила, продуктовая линейка, услуги и сервис в рамках должностных полномочий.
- Перечень оказываемых оператором почты услуг.
- Технико-эксплуатационные характеристики и правила использования оборудования.
- Порядок действий при обнаружении в почтовых отправлениях предметов и веществ, опасных и /или запрещенных к пересылке.
- Порядок работы с контрольно-кассовыми машинами, платежными приложениями.
- Документы, регламентирующие работу с бланками строгой отчетности.
- Документы, устанавливающие контрольные сроки прохождения и обработки почтовых отправлений.
- Порядок выдачи и приема бланков строгой отчетности, именных вещей, рабочего оборудования.
- Требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Правила обеспечения личной безопасности при нахождении на маршруте доставочного участка.
- Способы и средства индивидуальной защиты и порядок их применения.
- Стандарты обслуживания клиентов.
Требования к личностным компетенциям: