Функция:
«Руководство производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании»
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей
Умения:
- Анализировать имеющиеся информационные материалы.
- Контролировать натуральные показатели.
- Оценивать/контролировать показатели эффективности работы компании и отдельных сотрудников.
- Контролировать показатели качества услуг (своевременность завоза и вывоза, погрузки и выгрузки, доставки грузов, информирование клиентов, соблюдение условий договоров транспортной экспедиции и пр.).
- Контролировать соблюдение условий договоров с авиакомпаниями, складами временного хранения, владельцами перегрузочных мест.
- Готовить и оценивать аналитические материалы.
- Организовывать и проводить управленческие мероприятия.
Знания:
- Основы менеджмента.
- Стратегические цели и задачи компании.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности предпринимательской деятельности.
- Нормы основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, регламентирующих перевозки грузов воздушным транспортом.
- Условия договоров, заключенных между экспедиторской компанией и авиаперевозчиками (уполномоченными ею лицами (агентами)) на перевозку грузов по специальным тарифам, СВХ, экспедиторскими организациями, перевозчиками других видов транспорта, агентами, складами и пр.
- Система тарифов, скидок на экспедирование и перевозки, ценообразующих факторов.
- Системы бронирования на воздушном транспорте, в том числе порядок бронирования через уполномоченных агентов, порядок оформления и структура заявки на бронирование места для объема груза, порядок ее подачи, порядок бронирования трансферного груза.
- Порядок предварительного декларирования, в том числе с использованием web-портала органов государственных доходов, ИС «E-Freight».
- Порядок и условия авиационной перевозки грузов согласно Правилам перевозки грузов и Руководствам авиакомпаний-перевозчиков, на рейсах которых выполняются перевозки.
- Порядок организации перевозок на смежных видах транспорта.
- Основы экономики, организации производства, управления и труда.
- Технологии перевозок и доставки грузов, показатели качества.
- Внутренний трудовой распорядок, нормы трудового законодательства, в том числе правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Производственный и операционный менеджмент.
- Критерии экономической эффективности, рисков.
- План операционных показателей на отчетный период и фактическое выполнение операционных показателей.
-
Контроль ключевых финансовых показателей деятельности компании
Умения:
- Читать, интерпретировать и анализировать финансовую отчетность.
- Разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности компании.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
- Организовывать документальное подтверждение убытков, причиненных компании в результате действий (бездействия) авиакомпаний, клиентов, поставщиков товаров и услуг, обеспечивать их возмещение.
Знания:
- Основы финансового менеджмента.
- Методы системного анализа.
- Критерии оценки результативности.
- Методика расчета финансовых показателей.
- Условия заключенных компанией договоров.
- Экономика транспорта.
-
Организация производственно-хозяйственной деятельности
Умения:
- Проводить конкурентный анализ, определять и критически оценивать ценовую политику компании.
- Обеспечивать компанию квалифицированными кадрами, рационально использовать их профессиональные знание и опыт, создавать благоприятные и безопасные условия труда.
- Обеспечивать компанию производственными ресурсами, их рациональное использование.
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внешнего документооборота.
- Вести переговоры, переписку с поставщиками и клиентами, авиакомпаниями.
- Организовывать заключение договоров с авиакомпаниями (уполномоченными ею лицами (агентами)) на перевозку грузов, предоставляемых экспедиторской компанией, по специальным тарифам.
- Организовывать заключение договоров с транспортными предприятиями, владельцами складских помещений, перегрузочных площадок, складов временного хранения.
- Заключать договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
- Организовывать получение страхового возмещения при наступлении страхового случая.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда, качества услуг и эффективности операционной деятельности.
- Организовывать договорную работу – определять основные договорные условия и заключать договоры с предприятиями и организациями по транспортно-экспедиционному обслуживанию, хранению и складированию.
- Вести актово-претензионную работу.
Знания:
- Рыночные методы хозяйствования и управления.
- Конъюнктура рынка, передовой опыт в целях расширения производства и качества услуг, роста производительности труда.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы компании, технология производства услуг.
- Нормы основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, касающихся деятельности компании, деятельности отрасли гражданской авиации.
- Порядок заключения договоров в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
- Основы актово-претензионной работы.
- Этика профессиональной деятельности.
- Информационные технологии.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
-
Организация работы и эффективного взаимодействия подразделений, сотрудников компании
Умения:
- Направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность подразделений и сотрудников компании.
- Обеспечить эффективное взаимодействие подразделений и сотрудников компании.
- Анализировать и давать оценку деятельности компании, ее структурных подразделений и отдельных сотрудников.
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внутреннего документооборота.
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
Знания:
- Профиль, специализация и структура компании.
- Основные технологические процессы, связанные с перевозкой и экспедированием грузов на воздушном транспорте.
- Бизнес-процессы.
- Структура и порядок принятия внутренних нормативных документов.
- Нормы основных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, актов государственных органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании, отрасли гражданской авиации, транспортного экспедирования.
- Основы трудового законодательства.
- Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
- Требования к системе менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
Профессии,содержащие эту функцию:
Руководитель транспортно-экспедиционной компании на воздушном транспорте