Функция:
«Руководство производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании»
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей
Умения:
- Анализировать имеющиеся информационные материалы.
- Контролировать натуральные показатели.
- Контролировать пополнение ЕЛС и расходование с него средств.
- Оценивать/контролировать показатели эффективности работы компании и отдельных сотрудников.
- Контролировать показатели качества услуг (своевременность завоза и вывоза, погрузки и выгрузки, доставки грузов, информирование клиентов, соблюдение условий договоров транспортной экспедиции и пр.).
- Контролировать соблюдение условий договоров с Перевозчиком, операторами вагонов, перегрузочных мест, оператором связи.
- Готовить и оценивать аналитические материалы.
- Организовывать и проводить управленческие мероприятия.
Знания:
- Основы менеджмента.
- Стратегические цели и задачи компании.
- Методология расчета значений операционных показателей.
- Методика расчета показателей эффективности предпринимательской деятельности.
- Нормы основных международных соглашений, национальные нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки грузов железнодорожным транспортом.
- Условия договоров транспортной экспедиции.
- Условия договоров с Перевозчиком об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном транзитном сообщении через Республику Казахстан, об осуществлении перевозок грузов железнодорожным транспортом по территории Республики Казахстан в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
- Условия договоров с оператором связи, оператором вагонов, оператором перегрузочных мест.
- Основы трудового законодательства.
- Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
- План операционных показателей на отчетный период и фактического выполнения операционных показателей.
-
Контроль ключевых финансовых показателей деятельности компании
Умения:
- Читать, интерпретировать и анализировать финансовую отчетность.
- Разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности компании.
- Пользоваться различными корпоративными программами.
- Организовывать документальное подтверждение убытков, причиненных компании в результате действий (бездействия) Перевозчика, клиентов, поставщиков товаров и услуг, обеспечивать их возмещение.
Знания:
- Основы финансового менеджмента.
- Методы системного анализа.
- Критерии оценки результативности.
- Методика расчета финансовых показателей.
- Условия заключенных компанией договоров.
- Экономика транспорта.
-
Организация производственно-хозяйственной деятельности
Умения:
- Проводить конкурентный анализ, определять и критически оценивать ценовую политику компании.
- Обеспечивать компанию квалифицированными кадрами, рационально использовать их профессиональные знание и опыт, создавать благоприятные и безопасные условия труда.
- Обеспечивать компанию производственными ресурсами, их рациональное использование.
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внешнего документооборота.
- Вести переговоры, переписку с поставщиками и клиентами, Перевозчиком.
- Заключать договора с Перевозчиком об организации перевозок грузов железнодорожным транспортом в международном транзитном сообщении через Республику Казахстан и подавать заявки на заключение договора об оказании услуги по выдаче копий перевозочных документов в международном транзитном сообщении через Республику Казахстан.
- Заключать договора с Перевозчиком при осуществлении перевозок грузов железнодорожным транспортом по территории Республики Казахстан в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
- При необходимости заключать договора на обслуживание с оператором связи, оператором вагонов и оператором перегрузочных мест.
- Открывать, организовывать ведение Единого лицевого счета Экспедитора (ЕЛЦ) в финансовой системе Перевозчика.
- Обеспечивать наличие на ЕЛС средств, достаточных для оплаты провозных платежей по действующим тарифам.
- Обеспечивать регистрацию в информационной системе Перевозчика, предусматривающей ведение электронной базы данных экспедиторских организаций.
- Заключать договора страхования, организовывать оплату страховых взносов.
- Организовывать получение страхового возмещения при наступлении страхового случая.
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда, качества услуг и эффективности операционной деятельности.
- Организовывать договорную работу – определять основные договорные условия и заключать договоры с предприятиями и организациями по транспортно-экспедиционному обслуживанию, хранению и складированию.
- Вести актово-претензионную работу.
Знания:
- Рыночные методы хозяйствования и управления.
- Конъюнктура рынка, передовой опыт в целях расширения производства и качества услуг, роста производительности труда.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы компании, технология производства услуг.
- Нормы основных международных соглашений, национальные нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающиеся деятельности компании, в том числе: Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении, Соглашения между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (г. Баку 1 октября 1997 года), основ таможенного законодательства Евразийского экономического союза (Таможенного союза) и Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте» от 08 декабря 2001 года №266-II, Международного железнодорожного транзитного тарифа (МТТ), Единого транзитного тарифа (ЕТТ), Тарифной политикой железных дорог государств-участников Содружества Независимых Государств на перевозки грузов в международном сообщении на текущий фрахтовый год, Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом, Правила предоставления услуг экспедитора, Приказов уполномоченного органа, осуществляющего руководство в сферах естественных монополий, о тарифах АО «НК «КТЖ» на услуги магистральной железнодорожной сети, о предельных уровнях тарифов и тарифных смет АО «НК «КТЖ», Тарифного руководства (Прейскуранта) часть I «Правила применения тарифов за услуги локомотивной тягой, грузовыми вагонами и контейнерами и тарифов за услуги грузовой и коммерческой работы при перевозке грузов железнодорожным транспортом», Тарифного руководства (Прейскуранта) «Расчетные таблицы базовых ставок за услуги локомотивной тяги при перевозке грузов железнодорожным транспортом» (книга 1 части 2), Тарифного руководства (Прейскуранта) «Расчетные таблицы базовых ставок за услуги грузовой и коммерческой работы при перевозке грузов железнодорожным транспортом» (книга 2, части 2), Тарифного руководства (Прейскуранта) «Расчетные таблицы базовых ставок за пользование грузовыми вагонами и контейнерами при перевозке грузов железнодорожным транспортом» (книга 3 части 2), Тарифного руководства (Прейскуранта) части 3 «Плата за пользование грузовыми вагонами и контейнерами, сборы за дополнительные услуги, связанные с перевозкой», а также приказа Коэффициентов индексации к базовым ставкам расчетных таблиц за услуги локомотивной тягой, за услуги грузовой и коммерческой работы и пользование грузовыми вагонами и контейнерами при перевозке грузов железнодорожным транспортом, других нормативных правовых актов Республики Казахстан.
- Порядок заключения договоров в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
- Типовой договор Перевозчика и экспедитора при осуществлении перевозок грузов железнодорожным транспортом по территории Республики Казахстан в международном (исключая транзит) и внутриреспубликанском сообщениях.
- Основы актово-претензионной работы.
- Этика профессиональной деятельности.
- Английский язык на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки.
-
Организация работы и эффективного взаимодействия подразделений, сотрудников компании
Умения:
- Направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность подразделений и сотрудников компании.
- Обеспечить эффективное взаимодействие подразделений и сотрудников компании.
- Анализировать и давать оценку деятельности компании, ее структурных подразделений и отдельных сотрудников.
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внутреннего документооборота.
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение.
Знания:
- Профиль, специализация и структура компании.
- Основные технологические процессы, связанные с перевозкой и экспедированием грузов на железнодорожном транспорте.
- Бизнес-процессы.
- Структура и порядок принятия внутренних нормативных документов.
- Нормы основных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании.
- Основы трудового законодательства.
- Правила по охране труда, санитарии и противопожарной защите.
- Требования к системе менеджмента качества (СМК), определенные стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000.
Профессии,содержащие эту функцию:
Руководитель транспортно-экспедиционной компании на железнодорожном транспорте