Профессия:
«Руководитель группы производственной логистики»
Трудовые функции:
-
Обеспечение деятельности предприятия в области логистики
Задачи:
-
Организация и обеспечение функционирования логистических процессов на предприятии
Умения:
- Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально технического обеспечения, закупа и хранения сырья и материалов, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
- Разрабатывать и обеспечивать реализацию мероприятий по повышению эффективности процессов на основе логистических принципов, координации материальных потоков предприятия, согласования процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
- Использовать теорию компромиссов.
- Обеспечивать эффективное и целевое использование материально-технических и финансовых ресурсов предприятия, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
- Контролировать деятельность подразделений предприятия в области логистики.
- Организовывать участие подчиненных служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции на основе маркетинговых исследований и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
- Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Управлять стратегическими контрактами.
- Принимать меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
- Согласовывать контрактные условия со стратегическими поставщиками и потребителями, логистическими операторами, экспедиторами.
- Обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
- Создавать и поддерживать стратегические сети.
- Руководить установлением цепочек поставок.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Применять методы мотивации персонала.
- Анализировать и прогнозировать потребности предприятия.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Инфраструктура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Система управления логистическими затратами.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Требования, принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Основы договорной работы.
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы деловой и профессиональной этики.
-
Управление рисками логистической системы предприятия
Умения:
- Оценивать устойчивость логистической системы предприятия.
- Выявлять и идентифицировать риски логистической системы предприятия.
- Составлять перечни видов логистических рисков.
- Оценивать вероятность реализации риска и масштаба последствий.
- Формировать систему управления рисками логистической системы предприятия и контролировать ее реализацию.
- Разрабатывать риск-стратегию предприятия с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий.
- Оценивать достигнутые результаты и производить корректировку стратегии управления логистическими рисками.
- Выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
Знания:
- Основы риск-менеджмента.
- Основные инструменты снижения рисков.
- Классификация логистических рисков.
- Методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками.
- Методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками.
-
Осуществление оптимизации логистических процессов на предприятии
Задачи:
-
Обеспечение эффективной работы подчиненных служб и подразделений
Умения:
- Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
- Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
- Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
- Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
- Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.
- Осуществлять контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, займов, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
- Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, по предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
- Использовать логистический подход к координации материальных потоков предприятия, обеспечивать согласование процессов снабжения, производства, сбыта в едином процессе.
- Использовать теорию компромиссов.
- Организовывать и контролировать выполнение логистических процессов подразделениями предприятия.
- Организовывать, управлять и контролировать деятельность подчиненных служб и структурных подразделений.
- Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества.
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями.
- Организовывать формирование системы экономических индикаторов работы предприятия, эффективности производства.
- Определять и рассчитывать показатели результативности процессов.
- Применять методы мотивации персонала.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Основы технологии производства.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Основные нормы трудового законодательства.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы системы менеджмента качества.
- Принципы управленческого учета.
- Методы и принципы логистики.
- Основы договорной работы.
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, акты государственных органов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Основы конфликтологии.
-
Подготовка бюджета и анализ его исполнения
Умения:
- Организовывать планирование затрат на выполнение логистических процессов с учетом стратегических целей, рисков и ресурсных ограничений.
- Анализировать логистические затраты.
- Контролировать процесс исполнения бюджета.
- Анализировать выполнение бюджета по завершению бюджетного периода.
- Определять необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Распределять ресурсы с учетом приоритетности выполнения задач.
Знания:
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Стратегия и перспективы развития предприятия.
- Основы целеполагания.
- Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
- Бюджетный процесс организации.
- Принципы управленческого учета.
-
Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности логистических процессов
Умения:
- Проводить анализ производительности логистических операций, анализ логистических затрат.
- Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение.
- Пользоваться справочной документацией и литературой.
- Принимать оптимальные и своевременные решения в логистических процессах.
- Принимать решение об аутсорсинге услуг.
- Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
- Развивать взаимодействие с внешними логистическими системами.
- Разрабатывать концепцию развития логистики на предприятии.
- Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Согласовывать нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
- Согласовывать контрактные условия со стратегическими поставщиками и потребителями, логистическими операторами, экспедиторами.
- Готовить и проводить презентации, совещания и семинары.
- Вести переговоры.
- Работать в информационных системах.
Знания:
- Стратегия и перспективы развития предприятия.
- Распоряжения, приказы внутри предприятия, прочие локальные нормативные акты, внутреннее делопроизводство.
- Конъюнктура рынка услуг, связанных с логистикой, снабжением, хранением, перевозкой.
- Существующая система управления логистическими затратами.
- Направления снижения логистических затрат.
- Требования, принципы системы менеджмента качества.
- Нормативная документация организации.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Методы и принципы логистики.
- Стратегия ведения переговоров.
- Передовой опыт национальных и зарубежных компаний.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Информационные технологии и программные продукты.
- Основы деловой и профессиональной этики.
- Основы конфликтологии.
-
Стратегическое руководство в области производственной логистики в формате логистической интеграции
Задачи:
-
Контроль за реализацией стратегии и стратегических планов в области логистики
Умения:
- Контролировать и анализировать ход реализации стратегии предприятия в области логистики.
- Контролировать и анализировать ход реализации планов предприятия в области материально-технического снабжения, производства, сбыта, логистики.
- Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта, проводить их анализ на предмет выявления расхождений с плановыми показателями.
- Контролировать и анализировать ход реализации бизнес-планов и инвестиционных программ.
- Анализировать и корректировать показатели планов, мероприятия программ.
Знания:
- Стратегия и перспективы развития предприятия и отрасли.
- Планы развития, бизнес-планы и инвестиционные программы предприятия.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Требования, принципы системы менеджмента качества.
- Методы и принципы логистики.
- Принципы организации, работы производственной системы.
- Принципы разработки управленческих решений и их реализации.
- Порядок корректировки планов и бюджетов.
- Стратегия ведения переговоров.
- Основы деловой и профессиональной этики.
-
Разработка бизнес-планов и инвестиционных программ
Умения:
- Анализировать и прогнозировать потребности предприятия.
- Составлять прогнозы логистических процессов и планы.
- Участвовать в разработке, организации выполнения инвестиционных программ предприятия.
- Представлять и производить сравнение инвестиционных показателей с учетом пессимистического, базового и оптимистического сценариев.
- Составлять резюме бизнес-плана с описанием целей и задач, рисков и вероятности достижения целевых показателей.
- Разрабатывать основные разделы бизнес-плана.
- Ставить цели, определять задачи и контролировать их выполнение.
Знания:
- Стратегия и перспективы развития предприятия.
- Основы целеполагания.
- Основы управления проектом.
- Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности.
- Правила разработки бизнес-планов.
- Принципы управленческого учета.
- Бюджетный процесс предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Инфраструктура предприятия.
- Основы технологии производства, снабжения, хранения, сбыта, перевозки.
- Система управления логистическими затратами.
-
Разработка и реализация логистической стратегии предприятия, стратегических планов
Умения:
- Разрабатывать стратегию предприятия в области логистики и обеспечивать ее внедрение.
- Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение.
- Анализировать передовой национальный и зарубежный опыт.
- Анализировать результаты маркетинговых исследований.
- Разрабатывать концепцию логистики при создании нового продукта.
- Принимать оптимальные и своевременные управленческие решения.
- Организовывать участие подчиненных служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии логистической деятельности на основе маркетинговых исследований и финансовых планов организации.
- Управлять реализацией политики, стратегических планов.
- Организовывать разработку и реализацию мероприятий по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
- Рассчитывать и распределять ресурсы для функционирования логистических процессов.
- Анализировать и прогнозировать потребности производства.
- Утверждать нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию.
- Согласовывать контрактные условия с поставщиками и потребителями.
- Разрабатывать организационную структуру и бизнес-процессы предприятия.
- Готовить и проводить презентации, совещания и семинары.
- Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов.
- Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации.
- Вести переговоры.
- Убеждать и влиять на мнение.
- Готовить письменные материалы высокого уровня / важные.
Знания:
- Профиль, специализация и организационная структура предприятия.
- Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, номенклатура выпускаемой продукции.
- Стратегия и перспективы развития предприятия и отрасли.
- Система управления логистическими затратами.
- Локальные нормативные акты предприятия, внутреннее делопроизводство.
- Формы логистической интеграции.
- Методы и принципы логистики.
- Требования и принципы системы менеджмента качества.
- Принципы организации и работы производственной системы.
- Принципы разработки и реализации управленческих решений.
- Передовой опыт национальных и зарубежных организаций.
- Основы маркетинга.
- Основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms.
- Логистическая терминология.
- Основы электронного документооборота, сервисы обмена электронными документами, EDI.
- Стратегия ведения переговоров.
- Основы деловой и профессиональной этики.
Квалификационный уровень по ОРК:
7
Требования к личностным компетенциям:
Лидерские качества
Умение давать указания и ставить задачи подчиненным (группам)
Аналитический склад ума
Умение решать сложные задачи и проблемы
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
6 Менеджер по производственной логистике. 6 Начальник транспортной службы. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Заместитель директора (директор, вице-президент) по производству.
Уровень образования:
Магистратура Предпочтительно наличие диплома FIATA «Международный Грузовой Экспедитор» или международного диплома CILT в области логистики и транспорта
Специальность:
6М090900 Логистика (по отраслям) 6М090100 Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта
Квалификация:
Магистр Кандидат наук