Профессия:
«Начальник смены»
Трудовые функции:
-
Организация приемки, отбора, упаковки и отгрузки товаров в течение смены
Задачи:
-
Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей
Умения:
- Обеспечивать сохранность товаров от повреждений и хищений, соблюдение режимов и условий хранения товарно-материальных ценностей.
- Обеспечивать строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы, порчи товарно-материальных ценностей.
- Организовывать современную корректировку баз данных при изменении адресов хранения товаров.
- Контролировать работу системы обеспечения сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
- Обеспечивать выявление неликвидов, готовить предложения начальнику склада об их возврате поставщикам, реализации или списании.
- Контролировать во время смены состояние складских помещений, техники, оборудования, инвентаря, обеспечивать их своевременный ремонт.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и норм их потерь.
- Основы договорной работы, порядок заключения и основные условия договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
- Правила и инструкции, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
-
Приемка, учет, распределение, перемещение, выдача товарно-материальных ценностей в течение смены
Умения:
- Планировать работу склада по приему, обработке, отгрузке товаров на период смены с учетом имеющихся мощностей и рабочей силы.
- Обеспечивать рациональную загрузку и работу техники и оборудования.
- Обеспечивать рациональное использование складских площадей, эффективное размещение товарно-материальных ценностей.
- Выявлять, предотвращать и устранять причины нарушений хода производства работ, хранения товарно-материальных ценностей.
- Принимать участие в работе по оперативному планированию работы склада.
- Организовывать приемку поступивших товаров, проверку их количества и качества в период смены.
- Организовывать отбор, упаковку и отгрузку товаров по заказам в период смены.
- Организовывать процесс оформления и контроля товаросопроводительных документов в период смены.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Участвовать в подготовке претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.
- Своевременно предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении товаров и остатках на складе в период смены.
- Организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
- Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.
- Участвовать в процессе физической инвентаризации, в том числе в составлении отчетов, документов.
- Готовить предложения по рационализации работы склада, автоматизации рабочих процессов, обеспечению склада необходимой техникой и оборудованием, инвентарем, материалами.
- Оформлять заявки на приобретение новых, ремонт действующих технических средств, оборудования, приобретение инвентаря, материалов соответствующим службам (организации или склада).
- Пользоваться компьютерными программами для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовыми системами, ресурсами всемирной информационной системы, оргтехникой, средствами связи.
Знания:
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
- Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их потерь.
- Правила, порядок организации погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила технической эксплуатации техники, оборудования, инструкции заводов-производителей.
- Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения инструкций по их учету.
- Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
- Порядок расчета за оказанные услуги и выполненные работы.
- Правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, средств коммуникации, связи.
- Современные способы автоматизации склада, в том числе с применением технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации (RFID).
- Основы экономики, организация производства, труда и управления, методы рационализации работ.
-
Управление подчиненным персоналом
Задачи:
-
Контроль за работой подчиненного персонала
Умения:
- Контролировать работу и взаимодействие персонала склада.
- Обеспечивать поддержание трудовой и технологической дисциплины.
Знания:
- Профиль, специализация и структура предприятия.
- Кадровые ресурсы.
- Знание показателей бизнес-процессов склада, производительности, качества труда сотрудников.
- Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
-
Организация работы подчиненного персонала
Умения:
- Обеспечивать выполнение сменных производственных заданий работниками склада.
- Обеспечивать соблюдение установленных технологий производства работ.
- Участвовать в разработке и внедрении, улучшении систем нормирования труда, аттестации и рационализации рабочих мест, распространении передовых приемов и методов, снижении затрат труда.
- Давать предложения по набору сотрудников, по организации необходимой подготовки и переподготовки сотрудников, внутреннему и внешнему обучению.
- Обеспечивать рациональную организацию труда сотрудников, в том числе с использованием технических средств.
- Давать предложения по совершенствованию системы мотивации труда сотрудников
- Участвовать в оценке влияния организационно-технических мероприятий (сокращение персонала, повышение уровня оплаты) на производительность труда.
Знания:
- Профиль, специализация и структура предприятия.
- Кадровые ресурсы.
- Показатели бизнес-процессов склада, производительности, качества труда сотрудников.
- Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников.
- Основы трудового законодательства, включая системы оплаты труда, поощрения.
Код:
1329-1-041
Код группы:
1329-1
Квалификационный уровень по ОРК:
5
Требования к личностным компетенциям:
Самостоятельность при решении практических задач
Аналитический склад ума
Способность к самостоятельному управлению процессами своей трудовой и учебной деятельности
Способность к управлению небольшой группой людей
Ответственность
Аккуратность
Умение работать в команде
Внимательность
Грамотное оперирование информацией
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
5 Начальник склада. 3.2 Заведующий складом. КС, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 мая 2012 года № 201-ө-м. Начальник смены.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование (специалист среднего звена) и практический опыт работы
Специальность:
0519000 Экономика (по отраслям); 0515000 Менеджмент (по отраслям и областям применения); 0518000 Учет и аудит (по отраслям); 0520000 Логистика (по отраслям)
Квалификация:
051902 3 Экономист; 051904 4 Прикладной бакалавр экономики; 051501 3 Менеджер; 051502 4 Прикладной бакалавр менеджмента; 051802 3 Бухгалтер-ревизор (аудитор); 051803 3 Экономист-бухгалтер; 051805 4 Прикладной бакалавр учета и аудита; 052001 3 Операционный логист