Функция:
«Руководство производственной, хозяйственной и финансово- экономической деятельностью агентства»
Задачи:
-
Контроль ключевых операционных показателей
Умения:
- Анализировать имеющиеся информационные материалы
- Контролировать натуральные показатели
- Оценивать/контролировать показатели эффективности работы
- Контролировать показатели качества услуг (своевременность завоза и вывоза, погрузки и выгрузки, доставки грузов, информирование клиентов, соблюдение условий договоров транспортной экспедиции и пр.)
- Готовить и оценивать аналитические материалы
- Организовывать и проводить управленческие мероприятия
Знания:
- Основ менеджмента
- Стратегических целей и задач агентства
- Методологии расчета значений операционных показателей
- Методики расчета показателей эффективности предпринимательской деятельности
- Норм основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, регламентирующих перевозки грузов разными видами транспорта
- Основ трудового законодательства
- Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
- Плана операционных показателей на отчетный период и фактического выполнения операционных показателей
-
Контроль ключевых финансовых показателей деятельности агентства
Умения:
- Читать, интерпретировать и анализировать финансовую отчетность
- Разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности агентства
- Пользоваться различными корпоративными программами
Знания:
- Основ финансового менеджмента
- Методов системного анализа
- Критериев оценки результативности
- Методики расчета финансовых показателей
- Экономики транспорта
-
Организация производственно- хозяйственной деятельности
Умения:
- Проводить конкурентный анализ и определять и критически оценивать ценовую политику агентства
- Обеспечивать агентство квалифицированными кадрами, рационально использовать их профессиональные знание и опыт, создавать благоприятные и безопасные условия труда
- Обеспечивать агентство производственными ресурсами, их рациональное использование
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внешнего документооборота
- Вести переговоры, переписку с поставщиками и клиентами
- Разрабатывать и внедрять проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда, качества услуг и эффективности операционной деятельности
- Организовывать договорную и претензионную работу
Знания:
- Рыночных методов хозяйствования и управления
- Конъюнктуры рынка, передового опыта в целях расширения производства и качества услуг, роста производительности труда
- Производственных мощностей и кадровых ресурсов агентства, технологии производства услуг
- Норм основных международных соглашений, национальных нормативных правовых актов, методических и нормативных материалов государственных уполномоченных органов, организаций, включая национальные компании, касающихся деятельности агентства
- Порядка заключения договоров в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан
- Основ претензионной работы
- Этики профессиональной деятельности
-
Организация работы и эффективного взаимодействия подразделений, сотрудников агентства
Умения:
- Направлять, корректировать и контролировать текущую деятельность подразделений и сотрудников агентства
- Обеспечить эффективное взаимодействие подразделений и сотрудников агентства
- Анализировать и давать оценку деятельности агентства, его структурных подразделений и отдельных сотрудников
- Утверждать и контролировать соблюдение стандартов внутреннего документооборота
- Осуществлять подбор персонала и организовывать необходимую подготовку и переподготовку сотрудников, внутреннее и внешнее обучение
Знания:
- Профиля, специализации и структуры агентства
- Основных технологических процессов
- Бизнес-процессов
- Структуры и порядка принятия внутренних нормативных документов
- Норм основных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, актов государственных органов, регламентирующих производственно- хозяйственную и финансово- экономическую деятельность агентства
- Основ трудового законодательства
- Правил по охране труда, санитарии и противопожарной защите
- Требований к системе менеджмента качества (СМК), определенных стандартами Международной организации по стандартизации (ISO) серии 9000
Профессии,содержащие эту функцию:
Начальник транспортно-экспедиционного агентства