Функция:
«Организация работы почтовой сети»
Задачи:
-
Контроль за качеством работы сотрудников и подчиненных
Умения:
- Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества работы, улучшению обслуживания пользователей услуг, рекламированию услуг оператора почты.
- Участвовать мероприятиях по улучшению организации труда работников, повышению производительности труда, снижению себестоимости операций, активизации услуг в целях увеличения доходов оператора почты.
- Организовывать, контролировать и направлять работу сотрудников по эксплуатационным и организационным вопросам.
- Анализировать акты документальных проверок эксплуатационной деятельности подразделений и вносить предложения по улучшению работы подразделений, сотрудников.
- Рассматривать обращения и претензии по вопросам эксплуатации транспорта и оказания услуг почтовой связи, анализировать причины их возникновения, готовить ответы на обращения в установленные сроки, вносить предложения по устранению причин возникновения обращений, по улучшению качества обслуживания, развитию и эксплуатации сетей почтовой связи, совершенствованию тарифов на услуги оператора почты.
- Разрабатывать мероприятия, направленные на совершенствование организации производственного процесса, технологий, принимать участие в их внедрении, а также в изучении и распространении передовых методов труда и организации производства, перевозок.
- Разрабатывать материалы, технологические инструкции и рекомендации по улучшению качества перевозок и доставки, обеспечению сохранности почтовых отправлений.
- Участвовать в комиссиях по приемке в эксплуатацию нового оборудования, техники.
- Проводить проверки по недостачам денежных средств, по фактам утрат почтовых отправлений и недостачи части их вложения, проводить анализ случаев утрат и хищений в целях выявления очага, причин утрат и хищений.
- Вести учет и анализ фактов незаконного использования почтовой сети для пересылки запрещенного или опасного для жизни или здоровья людей, окружающей среды вложения.
- Проводить анализ материалов по фактам разбойных нападений на работников, обслуживающих почтовую связь, и несанкционированных вскрытий вагонов, контейнеров, посылок, бандеролей в ходе перевозки и доставки почтовых отправлений, материалов служебных проверок по фактам подделки пломб, утрат, хищений, несанкционированных вскрытий внутренних и международных почтовых отправлений.
- Осуществлять проверки обеспечения сохранности почтовых отправлений на всех этапах перевозки и доставки транспортом.
- Соблюдать установленные требования по охране труда, пожарной безопасности.
Знания:
- Нормативные правовые акты, технические нормативные акты и другие организационно-распорядительные документы по вопросам эксплуатации транспорта, почтовых маршрутов.
- Перспективы технического и технологического развития оператора почты.
- Схемы направления потоков обмена.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок приема, обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений, включая правила перевозок почтовых отправлений на отдельных видах транспорта, особенности порядка и условия перемещения через таможенную границу ЕАЭС международных почтовых отправлений и пересылаемых в них товаров.
- Порядок оформления и ведения производственной документации.
- Документы системы менеджмента качества.
- Передовой отечественный и международный опыт по технологиям обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Работа персонального компьютера и корпоративных программ.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Основы законодательства о труде, установленные требования по охране труда, пожарной безопасности, санитарии.
-
Организация технологических процессов на производственных объектах и почтовых маршрутах
Умения:
- Организовывать правильную эксплуатацию средств почтовой связи и технологические процессы по обработке, перевозке, доставке, проверке почтовых отправлений.
- Обеспечивать направление потоков обмена почты в соответствии с действующей схемой.
- Подготавливать предложения по расписанию работы на действующие и вновь вводимые в эксплуатацию производственные объекты почтовой связи, на перевозку почты наземным, водным, воздушным транспортом.
- Контролировать расписание движений транспорта.
- Организовывать открытие новых отделений почтовой связи, центров и пунктов по предоставлению услуг почтовой связи, а также обработку повышенных потоков обмена.
- Вносить предложения по режиму работы подразделений, транспорта.
- Принимать участие в разработке инструкций, методологических документов и подготовке распоряжений по вопросам эксплуатационной деятельности.
- Проводить разработку унифицированной документации.
- Контролировать введение или изменение и правильное применение тарифов на оказываемые услуги.
- Контролировать своевременность и качество обработки обмена, выполнение работниками правил, инструкций и распоряжений по вопросам эксплуатации средств почтовой связи, правильное ведение на местах первичного учета.
- Принимать меры по устранению выявленных недостатков.
- Анализировать данные о выполнении планов обмена, о работе транспорта, об использовании почтовых маршрутов.
- Выявлять потребность в составлении новых почтовых маршрутов и реорганизации, корректировке существующих.
Знания:
- Нормативные правовые акты, технические нормативные акты и другие организационно-распорядительные документы по вопросам эксплуатации транспорта, почтовых маршрутов.
- Перспективы технического и технологического развития оператора почты.
- Назначения и условия эксплуатации транспортных средств оператора почты.
- Классификация, основные характеристики и технические параметры транспортных средств оператора почты.
- Основные характеристики почтовых маршрутов.
- Порядок организации почтовой сети и обслуживания пользователей услуг оператора почты, показатели качества, включая доступность универсальных услуг почтовой связи.
- Схемы направления потоков обмена.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок оформления и ведения производственной документации.
- Документы системы менеджмента качества.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Основы законодательства о труде, установленные требования по охране труда, пожарной безопасности.
- Порядок взаимодействия по вопросам организации обмена и рассмотрения актов между операторами почты и транспортными организациями (перевозчиками), осуществляющими перевозку почтовых отправлений.
-
Осуществлять работу по развитию и улучшению сети почтовой связи
Умения:
- Проводить работы по развитию сети почтовой связи, в том числе производственных объектов и почтовых маршрутов, используемых при предоставлении оператором почты услуг почтовой связи.
- Координировать работу структурных подразделений, и осуществлять методическое руководство по вопросам обработки, перевозки, доставки, проверке почтовых отправлений.
- Производить сбор, систематизировать и анализировать установленную отчетную информацию по курируемым вопросам деятельности, составлять отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки.
- Осуществлять консультацию представителей учреждений, организаций, физических лиц по вопросам предоставления услуг по перевозке и доставке почтовых отправлений, обеспечению их сохранности.
- Разрабатывать требования к программным продуктам по усовершенствованию технологических процессов, связанных с перевозкой и доставкой почтовых отправлений.
- Участвовать в проверках производственной деятельности структурных подразделений.
- Контролировать соблюдение установленных требований, действующих норм, правил и стандартов в части касающейся обработки, перевозки, доставки почтовых отправлений.
Знания:
- Постановления, распоряжения, приказы органов управления оператора почты, методические и нормативные документы по вопросам организации производственных процессов почтовой связи.
- Производственные связи между организациями почтовой связи и их подразделениями.
- Порядок ведения производственной документации.
- Передовой отечественный и международный опыт по технологии обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
- Основы экономики, научной организации производства и управления.
- Основы трудового законодательства.
Профессии,содержащие эту функцию:
Инженер почтовой связи