Функция:
«Управление диспетчерской службой»
Задачи:
-
Обеспечение диспетчеров нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами, расходными материалами
Умения:
- Определять потребность диспетчерской службы в нормативной и технической документации, методических материалах.
- Разрабатывать внутреннюю документацию, включая должностные и производственные (рабочие) инструкции, методические документы.
- Определять потребность в расходных материалах.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению сотрудников необходимой нормативной и технической документацией, инструктивно-методическими материалами.
- Проводить организационные мероприятия по обеспечению диспетчерской службы расходными материалами.
- Планировать деятельность коллектива.
- Использовать в работе нормативную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
Знания:
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом.
- Методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления транспортными процессами.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Нормы расходов материалов.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
-
Организация работы сотрудников диспетчерской службы
Умения:
- Разрабатывать положение о подразделении (службе), должностные и производственные (рабочие) инструкции.
- Проводить диспетчерские совещания.
- Формировать график работы сотрудников и отслеживать его исполнение.
- Проводить анализ соблюдения графика работы сотрудниками диспетчерской службы и обеспечивать полную загрузку персонала.
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы должностных и производственных (рабочих) инструкций.
- Проводить анализ эффективности работы сотрудников диспетчерской службы.
- Формировать отчетную документацию.
Знания:
- Организация производственного планирования и диспетчирования на предприятии.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок и оперативного управления перевозочным процессом.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Порядок формирования графиков работ.
- Внутренние документы предприятия, должностные и производственные (рабочие) инструкции.
- Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
-
Подготовка предложений о мерах поощрения и взыскания сотрудников диспетчерской службы
Умения:
- Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
- Контролировать соблюдение сотрудниками диспетчерской службы должностных инструкций, нормативных документов.
- Проводить анализ соблюдения сотрудниками диспетчерской службы графиков работы, сменно-суточных заданий, календарных планов, производственных программ.
- Анализировать эффективность работы сотрудников диспетчерской службы, затраты рабочего времени.
- Рассчитывать основные нормы труда.
- Рассчитывать часовую, дневную и годовую производительность труда.
- Готовить предложения о мерах поощрения и взыскания.
- Проводить организационные мероприятия по работе с персоналом.
- Использовать в работе нормативную и техническую документацию, положение о диспетчерской службе.
Знания:
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции по труду.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Система организации труда на предприятии.
- Виды выполняемых работ (услуг).
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
-
Руководство работой диспетчерской службы
Умения:
- Придерживаться руководящих принципов, стандартов предприятия.
- Организовывать работу диспетчерской службы, ответственную приемку и сдачу смен.
- Планировать деятельность диспетчерской службы.
- Планировать транспортные операции.
- Организовывать и поддерживать оперативную связь с другими службами, транспортными, ремонтными подразделениями предприятия.
- Проводить анализ и оценку рисков.
- Выполнять несколько задач одновременно.
- Обеспечивать соблюдение нормативных требований в деятельности диспетчерской службы.
- Минимизировать затраты на транспортные, погрузочно-разгрузочные операции.
- Организовывать работу сотрудников.
- Планировать деятельность коллектива.
- Решать проблемы, возникающие при планировании, организации работы, управлении диспетчерской службой, персоналом.
- Организовывать обучение, проведение инструктажей, проверок знаний по охране труда, промышленной, пожарной безопасности сотрудников.
- Применять нормативную и техническую документацию, устанавливающую требования, порядок получения и подтверждения квалификации и компетенции для подчиненного персонала.
- Взаимодействовать с системой внутреннего обучения персонала и/или внешними сторонами по вопросам организации обучения и аттестации персонала.
- Контролировать обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, оборудованием.
- Использовать оборудование диспетчерского пульта, средства вычислительной техники, оргтехники, связи.
- Использовать диспетчерскую навигационную систему.
- Использовать эксплуатационную документацию на оборудование, средства коммуникации и связи.
- Документально оформлять результаты работы диспетчерской службы.
- Анализировать отчеты.
- Вести отчетную документацию по периодической проверке профессиональной компетенции подчиненного персонала.
Знания:
- Основные законодательные и иные нормативные правовые акты РК в области социальных и трудовых отношений, организации работы диспетчерских служб.
- Внутренние положения и инструкции о порядке организации перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, оперативного управления перевозочным процессом.
- Методические материалы по вопросам планирования и оперативного управления транспортными процессами.
- Организация производственного планирования и диспетчирования на предприятии.
- Система организации и механизации диспетчерской службы.
- Специализация подразделений предприятия и производственные связи между ними.
- Номенклатура и виды выполняемых работ (услуг).
- Организация работы складов, перегрузочных комплексов, выполнения транспортных и погрузочно-разгрузочных работ.
- Требования, предъявляемые к порядку подготовки и подтверждения квалификации подчиненного персонала.
- Порядок функционирования кадровой службы предприятия, образовательных организаций (учебных центров).
- Основы организации непрерывного обучения на предприятии.
- Механизмы стимулирования работников и повышения их квалификации.
- Средства вычислительной техники, оргтехники, коммуникаций и связи.
- Назначение и принцип работы системы диспетчерского контроля, входящего в ее состав оборудования.
- Современные способы мониторинга и контроля работы транспорта, мониторинга условий и особенностей перевозок на маршрутах, базирующиеся на использовании современного оборудования и приборов учета, системах спутникового мониторинга и пр.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Порядок ведения диспетчерских журналов и другой технической документации.
- Правила составления отчетной документации.
- Порядок оформления документации на проведение подготовки и/или проверки профессиональной компетенции сотрудников.
Профессии,содержащие эту функцию:
Начальник диспетчерской службы