Профессия:
«Специалист по обслуживанию клиентов»
Трудовые функции:
-
Предоставление почтово-банковских услуг
Задачи:
-
Выплата пенсий, пособий и других целевых выплат
Умения:
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Работать с программным обеспечением для выплаты пенсий и пособий.
- Работать на электронной вычислительной машине, сканере, принтере.
- Владеть навыками идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок выплат пенсий и пособий организациями почтовой связи.
- Средства автоматизации операций по выплате пенсий и пособий.
- Требования к оформлению доверенности.
- Правила внутреннего контроля.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Правила обеспечения безопасности при выплате пенсий и пособий.
-
Осуществление переводов денежных средств
Умения:
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, факсом.
- Работать с информационными системами, применяемыми в отделении почтовой связи.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Ограничения на сумму и количество переводов, принимаемых от физических и юридических лиц.
- Причины отказа в выдаче или приеме перевода.
- Сроки прохождения, хранения и депонирования переводов.
- Порядок приема и вручения переводов различных видов, в том числе с депонента.
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Методы идентификации поддельных денежных знаков и знаков почтовой оплаты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Административно-территориальное деление Республики Казахстан.
-
Прием платежей за коммунальные и другие услуги
Умения:
- Оформлять документы, входящие в специальные системы документации.
- Использовать современные компьютерные средства.
- Работать на почтово-кассовом терминале и терминале самообслуживания.
- Осуществлять обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
Знания:
- Порядок приема различных видов платежей.
- Требования к эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Правила внутреннего контроля.
- Правила безопасности при проведении платежей, начале и завершении операционного дня на терминале самообслуживания.
-
Предоставление услуг по приему, обработке, вручению почтовых отправлений и (или) почтовых переводов денег на производственном объекте
Задачи:
-
Оказание почтовых услуг
Умения:
- Выполнять технологические операции, связанные с приемом, обработкой и вручением почтовых отправлений и (или) почтовых переводов денег на производственном объекте.
- Использовать современные компьютерные средства, работать с электронной почтой, сканером, информационными программами.
- Работать на почтово- кассовом терминале, контрольно - кассовых машинах.
- Использовать средства механизации и автоматизации производственного процесса.
- Применять навыки сортировки почтовых отправлений.
- Обеспечивать сохранность почтовых отправлений и денежных средств, почтовую тайну.
- Обрабатывать персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации.
- Применять навыки идентификации поддельных документов и денежных средств.
Знания:
- Порядок приема, обработки и вручения почтовых отправлений, в том числе регистрируемых почтовых отправлений и международных почтовых отправлений с таможенным уведомлением.
- Порядок применения именных устройств оператора почты.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Локальные нормативные акты организации.
- Порядок приписки почтовых отправлений к документам.
- Порядок оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Правила эксплуатации контрольно - кассовых машин.
- Административно - территориальное деление Республики Казахстан.
- Список производственных объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом.
- Порядок действий в случае подозрения на содержание в почтовом отправлении вещества или предмета, опасного для жизни и здоровья людей, окружающей среды.
- Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в объектах почтовой связи.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
- Стандарты обслуживания клиентов.
- Порядок учета денежных средств, условных ценностей и знаков почтовой оплаты в отрасли почтовой связи.
- Порядок приема миграционных уведомлений.
- Перечень товаров и предметов, запрещенных и ограниченных к пересылке на территории Республики Казахстан и в международных почтовых отправлениях.
-
Прием, передача, обработка и выдача в доставку телеграмм и телеграфных уведомлений
Умения:
- Использовать современные компьютерные средства.
- Применять технические средства автоматизации производственного процесса.
- Работать на почтово-кассовом терминале.
Знания:
- Порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин.
- Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ.
- Порядок обработки и хранения персональных данных клиентов.
- Правила предоставления услуг почтовой связи, стандартов, почтовой терминологии.
- Порядок использования тарифов на оказываемые услуги.
- Руководство пользователя информационных систем, применяемых в отделении почтовой связи.
- Прикладные программы, необходимые для осуществления деятельности.
- Методы идентификации поддельных документов и денежных знаков.
Квалификационный уровень по ОРК:
3.2
Требования к личностным компетенциям:
Логическое мышление
Хорошая память
Ответственность
Внимательность
Аккуратность
Связь с ЕТКС или КС или другими справочниками профессий:
5 Логист почтовой связи. 2 Курьер. 2 Сортировщик. 2 Водитель-курьер. 2 Почтальон. ЕКТС, выпуск 54 Оператор связи.
Уровень образования:
Техническое и профессиональное образование или общее среднее образование и профессиональная подготовка по установленной программе
Специальность:
0515000 Менеджмент (по отраслям и областям применения) 0520000 Логистика (по отраслям) 0513000 Маркетинг (по отраслям)
Квалификация:
051501 3 Менеджер 052001 3 Операционный логист 051303 2 Контролер-кассир